Software DPMS
con todo listo en el
Data Protection Kit
Complaica es un software DPMS personalizable para el RGPD: registro de actividades de tratamiento, EIPD, catálogos de amenazas y controles e informes listos para auditoría — con la consultoría de nuestros expertos en protección de datos allí donde la necesite.
- 01Herramienta DPMS personalizable para sus necesidades específicas
- 02DPMS e ISMS en una sola herramienta
- 03Sistema de protección de datos y servicios de consultoría
- 04Informes RAT (ROPA) y EIPD (PIA) listos para la auditoría
- 05Asistente de IA vía MCP — ChatGPT, Claude o Azure AI
Herramienta de gestión de la protección de datos — qué incluye el kit
Seis componentes que están listos desde el primer día — usted los adapta en lugar de empezar con un sistema vacío.
Estructura organizativa típica predefinida
Con Complaica DPMS obtiene un concepto de demostración con procesos, sistemas y categorías de datos personales ya preparados.
Registro de actividades de tratamiento conforme al art. 30 del RGPD
Cada responsable del tratamiento lleva un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, y cada encargado, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta de un responsable. El kit aporta la lista que cumple el art. 30.
EIPD: evaluación e informe (art. 35)
La evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) identifica y valora de forma sistemática el impacto de un proyecto, sistema o proceso sobre la privacidad de los datos personales — para que los riesgos para la privacidad se identifiquen y se traten, y se cumpla la normativa de protección de datos.
Catálogos de amenazas y controles relevantes para la protección de datos
Catálogos relativos a las actividades de tratamiento, la EIPD, la protección de datos e IT-Grundschutz. Los riesgos se mitigan con medidas definidas, lo que permite repetir las evaluaciones con regularidad.
Informe del registro de actividades de tratamiento (art. 30)
El informe documenta y demuestra que usted cumple los requisitos del RGPD para el tratamiento de datos personales.
Consultoría experta: cumplir el RGPD con el kit IT-Grundschutz
En Ciqualia, los expertos ayudan a nuestros clientes a configurar el software DPMS y a empezar a trabajar con el Data Protection Kit.
¿Quiere saber más sobre el Data Protection Kit?
Obtener una cuenta y verlo usted mismoPor qué elegir la herramienta DPMS Complaica
Complaica ofrece un conjunto de soluciones eficaces para la gestión de la protección de datos.
DPMS e ISMS en una sola plataforma
Herramienta de gestión de la protección de datos y sistema de gestión de seguridad de la información en una única plataforma.
Protección de datos como servicio
Software para la gestión de la protección de datos y consultoría experta — de un mismo proveedor.
Funciones impulsadas por IA
Ahorro de tiempo y mayor eficiencia gracias a las funciones basadas en Azure AI.
Delegado de protección de datos externo
Delegado de protección de datos (DPD) externo como servicio — nuestros expertos asumen el rol.
Integración fluida con sistemas de terceros
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 y otros.
Data Protection Kit listo para usar
Con informes RAT y EIPD ya preparados (art. 30 y art. 35).
Interfaz clara, múltiples vistas de cada estructura
Navegación cómoda y múltiples vistas de cada estructura: panorama, cuadrícula, matriz y más.
Funcionalidad personalizable
El modelo de datos se ajusta a cada caso y a cada necesidad.
Precios flexibles
La licencia se adapta a su caso — y no al revés.
Su asistente de IA personal de Complaica
El software DPMS Complaica soporta MCP y se conecta de forma segura a ChatGPT, Claude o un servicio de IA alojado localmente. Las estructuras se crean, los estados se actualizan y los datos se verifican — un orden de magnitud más rápido que recorriendo los menús a golpe de clic.
Funciones de IA de uso frecuente
- 01Documentar estructuras de procesos y activos mediante mensajes en lenguaje natural
- 02Obtener tareas concretas para implementar los requisitos
- 03Consultar las políticas, directrices y documentación interna de su propia empresa para la implantación del sistema de gestión de la protección de datos
- 04Hacer preguntas sobre estándares y regulaciones de seguridad de la información y protección de datos
- 05Aprender cómo se utilizan las funciones de la herramienta DPMS Complaica
Protección de datos y seguridad de la información en una sola herramienta
Complaica reúne la gestión de la protección de datos y la de la seguridad de la información en un solo software. La plataforma fusiona DPMS e ISMS en una solución integral de compliance y riesgos y agiliza los procesos — lo que ahorra tiempo.
Con nuestro software de compliance, usted puede:
Resolver sin esfuerzo, en un solo lugar, todas las cuestiones de gestión de la protección de datos y de la seguridad de la información.
Todo en un único sistema integrado
La herramienta Complaica le permite reutilizar las medidas técnicas y organizativas (TOM) del ISMS al implantar su DPMS — más eficiencia, menos recursos.
Reutilizar las TOM de su ISMS para el DPMS
Mejorar sus procesos de compliance gestionando las amenazas idénticas en un único sistema de gestión de riesgos.
Un solo sistema de gestión de riesgos
Recibir de su asistente de IA personal indicaciones sobre los procedimientos de protección de datos.
Indicaciones del asistente de IA
Normas soportadas
Complaica reúne las normas en las que se apoya su trabajo de protección de datos — el RGPD, la BDSG alemana y las DSG austriaca y suiza — junto con los nuevos reglamentos digitales de la UE: el Cyber Resilience Act (CRA), el Data Act y el AI Act. Todas se gestionan sobre un mismo conjunto de datos.
Complaica es altamente personalizable: añadimos normas adicionales y catálogos de requisitos internos en pocos días, a petición suya.
Software DPMS — las funciones
01 / 07 · Gestión de la organización
Toda la organización en un solo árbol
La herramienta visualiza la estructura completa de su organización, con todos los departamentos y unidades, en un cómodo modelo de árbol. Toda la información necesaria sobre su empresa se guarda en un solo lugar.
02 / 07 · Análisis de la estructura de activos
Procesos, departamentos, clientes y proveedores
Con la herramienta Complaica puede recorrer y explorar sin esfuerzo sus procesos, departamentos, clientes y proveedores. Nuestro software de privacidad de datos simplifica el examen de las estructuras organizativas, las dependencias y los procesos de negocio relevantes. Además, la herramienta le permite personalizar atributos, integrar sistemas externos de forma fluida y clasificar la información.
03 / 07 · Gestión de compliance
Varios estándares y regulaciones en una sola plataforma
Nuestro módulo para gestionar el compliance en protección de datos le permite tratar y evaluar múltiples estándares y regulaciones relevantes en una única plataforma. A partir de la estructura de procesos, usted crea un modelo de árbol de procesos propio, evalúa los datos a distintos niveles y los agrega en el nivel superior. Se admiten requisitos de protección de datos a medida y niveles de implementación personalizados.
04 / 07 · Gestión de riesgos
Riesgos por proceso y por parte implicada
Con este módulo descubre los riesgos potenciales asociados a procesos o partes concretos y crea catálogos de riesgos y amenazas a medida. Las matrices de riesgo personalizables y las escalas de evaluación conducen a contramedidas eficaces.
05 / 07 · Informes y análisis de datos
Informes generados y distribuidos
Nuestro software DPMS agiliza la generación de informes y los distribuye mediante el práctico Complaica Mail Bot. Los sistemas externos de análisis de datos se integran en la herramienta de forma fluida.
06 / 07 · Gestión de tareas y colaboración
Usuarios internos y externos en un mismo sistema
Con esta función colabora con fluidez tanto con usuarios internos como externos. Conceder acceso a activos y datos concretos de Complaica es tan sencillo como compartir un enlace con un usuario externo.
07 / 07 · Integraciones y automatización
REST API y Data Marts predefinidos
Complaica ofrece una REST API que permite integrarse sin esfuerzo con diversos sistemas externos. Además, los usuarios pueden acceder a los datos de la aplicación almacenados en la base de datos a través de varios Data Marts predefinidos.
Descubra todo lo que puede hacer el software DPMS Complaica.
Servicios de consultoría en protección de datos
Nuestros expertos en compliance le ofrecen orientación y apoyo integrales en cada fase de la implantación de su protección de datos. Con nuestro software DPMS está siempre bien acompañado — y nunca se queda solo.
Ayudamos a las empresas a identificar riesgos, desarrollar políticas y procedimientos, y supervisar y mejorar de forma continua su estado de seguridad.
DPMS como servicio
Realizamos un análisis exhaustivo de sus actividades de tratamiento de datos e identificamos los riesgos potenciales.
Análisis de protección de datos
Desarrollamos políticas y procedimientos de protección de datos individuales, adaptados a su empresa, implantamos los conceptos y apoyamos la formación de sus empleados.
Implantación de la protección de datos
Las revisiones y actualizaciones periódicas garantizan que su concepto de protección de datos se mantenga siempre al día.
Seguimiento de la protección de datos
Nuestros expertos especializados en protección de datos están al día de las últimas leyes y regulaciones — así usted cumple en todo momento.
Delegado de protección de datos externo
A través de nuestra línea de soporte plantea y resuelve todas sus dudas sobre seguridad de la información y protección de datos.
Línea de soporte de 9:00 a 18:00
Software DPMS Complaica — posibilidades de integración
Para optimizar, automatizar y ampliar los procesos de compliance, puede integrar nuestro sistema de gestión de la protección de datos con sistemas externos como SAP, ServiceNow, i-doit y otras soluciones de software a través de la REST API.
- CMDB
Integración fluida con sistemas CMDB, en un sentido o en ambos — como i-doit, GLPI, FNT Command y Azure Services — a través de la REST API o de un intercambio basado en archivos.
- Gestión de tareas
El software DPMS Complaica se integra con Jira, Teams, SharePoint y otros. Integramos sistemas de gestión de tareas de forma rápida y gratuita a petición del cliente.
- Infraestructuras Azure
Complaica se conecta a Azure, extrae los datos esenciales sobre los activos TI y asigna automáticamente los requisitos y controles de regulaciones y estándares, entre ellos RGPD, BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz e ISO/IEC 27001.
- Integraciones a medida
También los sistemas externos de gestión de riesgos pueden conectarse, mediante la amplia gama de servicios externos, incluida la REST API — a la medida de los requisitos del cliente, para un flujo de trabajo fluido y eficiente.
Conozca el software DPMS Complaica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un DPMS (sistema de gestión de la protección de datos)?
Un DPMS — Data Protection Management System — es un sistema que proporciona a las organizaciones un control adecuado sobre sus datos. Abarca normas, procesos y medidas para el control periódico de los datos personales y permite a las empresas gestionar la información privada cumpliendo eficazmente las leyes de protección de datos.
¿Qué ventajas tiene un software DPMS frente a las herramientas de Office?
Las herramientas de Office se usan con frecuencia para la gestión de la protección de datos, pero no son la solución más segura ni la más cómoda. En Excel el riesgo de imprecisión es alto: hay demasiadas hojas de cálculo y la información se introduce a mano, lo que conduce fácilmente a errores. La seguridad es difícil de imponer, porque las hojas de cálculo se comparten, copian y distribuyen con facilidad — una herramienta DPMS protege la información almacenada en el sistema con funciones robustas. Los controles de permisos y de acceso son más finos que en las herramientas de Office, se puede invitar a terceros a colaborar de forma segura, y un DPMS se actualiza en minutos, mientras que en Excel es difícil mantener todos los datos al día a la vez.
¿Qué normas soporta Complaica?
Además del RGPD, Complaica puede soportar cualquier regulación, como BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S y otras normas a petición suya.
¿Es posible añadir otra norma al sistema?
Complaica es un software DPMS altamente personalizable que soporta múltiples estándares y permite añadir otros en pocos días. Nuestros expertos le ayudarán en cada etapa de su gestión de la protección de datos.
¿Ofrecen servicios de consultoría en protección de datos?
Proporcionamos software DPMS para ayudar a las empresas a cumplir diversas normas, y también ofrecemos servicios de consultoría para acompañarle en ese camino. Algunos ejemplos: apoyo en la implantación, la gestión y la optimización de su DPMS y su ISMS; formación en protección de datos y seguridad de los datos; preparación de su organización para futuras auditorías o certificaciones; delegado de protección de datos externo como servicio.
¿Incluye la herramienta Complaica una función de evaluación de riesgos?
Complaica cuenta con una gestión integral de los riesgos de seguridad que incluye la identificación, la evaluación y el tratamiento de los riesgos, así como los informes y la documentación de riesgos. Con Complaica obtiene una evaluación de riesgos sencilla y precisa.
¿Qué sectores o empresas se han beneficiado del uso de un software DPMS?
De las finanzas y la sanidad a la industria manufacturera y la tecnología, las organizaciones han recurrido a una herramienta de gestión de la protección de datos para reforzar la protección de datos, agilizar los procesos de compliance y fortalecer su postura global de seguridad. En todos los casos, el DPMS ha demostrado ser una solución versátil, con funciones a medida que se ajustan a las necesidades y al marco regulatorio de cada sector.
¿Hasta qué punto es escalable el software DPMS para organizaciones en crecimiento o necesidades cambiantes de gestión de datos?
El software DPMS Complaica está diseñado pensando en la escalabilidad, lo que lo convierte en una solución idónea para organizaciones en crecimiento y necesidades de gestión de datos en evolución. Su arquitectura modular permite una ampliación fluida. Tanto si afronta un fuerte aumento del volumen de datos, amplía su base de usuarios o se encuentra con nuevos requisitos de compliance, el DPMS escala con eficiencia para dar cabida a esos cambios.
¿Qué tipo de soporte tienen los usuarios del software DPMS Complaica?
Ciqualia sabe lo importante que es el soporte al cliente: por defecto ofrecemos a los usuarios del software DPMS una línea de soporte dedicada de 9:00 a 18:00, en alemán e inglés. Nuestro equipo de soporte está preparado para responder a sus consultas, orientarle sobre las funciones del software y resolver cualquier dificultad que encuentre.
¡Trabajar con nosotros es fácil y agradable!
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