DPMS-software
met kant-en-klare
Data Protection Kit
Complaica is aanpasbare DPMS-software voor de AVG: register van verwerkingsactiviteiten, DPIA, catalogi van dreigingen en maatregelen en auditklare rapporten — met advies van onze experts in gegevensbescherming waar u dat nodig hebt.
- 01Aanpasbare DPMS-tool voor uw specifieke behoeften
- 02DPMS en ISMS in één tool
- 03Een gegevensbeschermingssysteem plus adviesdiensten
- 04Kant-en-klare rapporten over verwerkingsregister (ROPA) en DPIA (PIA) voor de audit
- 05AI-assistent via MCP — ChatGPT, Claude of Azure AI
De tool voor gegevensbeschermingsbeheer — wat de kit meebrengt
Zes onderdelen die op dag één klaarstaan — u past ze aan in plaats van met een leeg systeem te beginnen.
Vooraf gedefinieerde typische organisatiestructuur
Met Complaica DPMS krijgt u het democoncept met kant-en-klare processen, systemen en categorieën persoonsgegevens.
Een register van verwerkingsactiviteiten conform art. 30 AVG
Elke verwerkingsverantwoordelijke houdt een register bij van de verwerkingsactiviteiten die onder zijn verantwoordelijkheid plaatsvinden, en elke verwerker een register van alle categorieën van verwerkingsactiviteiten die hij ten behoeve van een verwerkingsverantwoordelijke verricht. De kit levert de lijst die aan art. 30 voldoet.
DPIA-beoordeling en DPIA-rapportage (art. 35)
Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, ook wel PIA) brengt systematisch in kaart en beoordeelt welk effect een project, systeem of proces heeft op de bescherming van persoonsgegevens — zodat privacyrisico’s worden herkend en aangepakt en de regelgeving voor gegevensbescherming wordt nageleefd.
Catalogi van dreigingen en maatregelen voor gegevensbescherming
Catalogi voor verwerkingsactiviteiten, DPIA, gegevensbescherming en IT-Grundschutz. Risico’s worden met gedefinieerde maatregelen beperkt, zodat beoordelingen regelmatig kunnen worden herhaald.
Rapport over het register van verwerkingsactiviteiten (art. 30)
Het rapport documenteert en toont aan dat u voldoet aan de eisen van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens.
Deskundig advies: aan de AVG voldoen met de IT-Grundschutz-kit
Bij Ciqualia helpen experts onze klanten om de DPMS-software in te richten en met de Data Protection Kit aan de slag te gaan.
Wilt u meer weten over de Data Protection Kit?
Vraag een account aan en bekijk het zelfWaarom kiezen voor de Complaica DPMS-tool
Complaica biedt een set werkende oplossingen voor gegevensbeschermingsbeheer.
DPMS en ISMS op één platform
Een tool voor gegevensbeschermingsbeheer en een managementsysteem voor informatiebeveiliging binnen één platform.
Gegevensbescherming as a service
Onze software voor gegevensbeschermingsbeheer en deskundig advies — van één leverancier.
AI-ondersteunde functies
Tijdwinst en meer efficiëntie dankzij functies op basis van Azure AI.
Externe functionaris voor gegevensbescherming
Externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) as a service — onze experts nemen de rol op zich.
Soepele integratie van systemen van derden
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 en andere.
Kant-en-klare Data Protection Kit
Met voorbereide rapporten voor het verwerkingsregister en de DPIA (art. 30 en art. 35).
Heldere interface, meerdere structuurweergaven
Gemakkelijke navigatie en meerdere weergaven van elke structuur: overzicht, raster, matrix en meer.
Aanpasbare functionaliteit
Het datamodel wordt op individuele situaties en behoeften toegesneden.
Flexibele prijsstelling
De licentie volgt uw situatie — niet andersom.
Uw persoonlijke Complaica AI-assistent
De Complaica DPMS-software ondersteunt MCP en kan veilig worden gekoppeld aan ChatGPT, Claude of een lokaal gehoste AI-dienst. Structuren worden aangemaakt, statussen bijgewerkt en gegevens gecontroleerd — een orde van grootte sneller dan al klikkend door de menu’s.
Veelgebruikte AI-functies
- 01Proces- en assetstructuren documenteren met berichten in natuurlijke taal
- 02Concrete taken krijgen voor het implementeren van eisen
- 03Uw eigen bedrijfsbeleid, richtlijnen en interne documentatie raadplegen bij de invoering van het managementsysteem voor gegevensbescherming
- 04Vragen stellen over normen en regelgeving voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming
- 05Leren hoe de functies van de Complaica DPMS-tool werken
Gegevensbescherming en informatiebeveiliging in één enkele tool
Complaica brengt de managementsystemen voor gegevensbescherming en informatiebeveiliging samen in één software. Het platform voegt DPMS en ISMS samen tot een allesomvattende oplossing voor compliance- en risicobeheer en stroomlijnt de processen — dat bespaart tijd.
Met onze compliance-software kunt u:
Alle vraagstukken rond het beheer van gegevensbescherming en informatiebeveiliging moeiteloos op één plek behandelen.
Alles in één geïntegreerd systeem
Met de Complaica-tool technische en organisatorische maatregelen (TOM) uit het ISMS hergebruiken bij de invoering van uw DPMS — meer efficiëntie, minder inzet van middelen.
Uw ISMS-TOM hergebruiken voor het DPMS
Uw complianceprocessen verbeteren door identieke dreigingen in één systeem voor risicobeheer te beheren.
Eén systeem voor risicobeheer
Inzichten in procedures voor gegevensbescherming ontvangen van uw persoonlijke AI-assistent.
Inzichten van de AI-assistent
Ondersteunde normen
Complaica bevat de normen waarop uw werk aan gegevensbescherming rust — de AVG, de Duitse BDSG en de Oostenrijkse en Zwitserse DSG — naast de nieuwe digitale verordeningen van de EU: de Cyber Resilience Act (CRA), de Data Act en de AI Act. Ze staan allemaal op hetzelfde gegevensbestand.
Complaica is in hoge mate aanpasbaar: aanvullende normen en interne eisencatalogi voegen wij op uw verzoek binnen enkele dagen toe.
DPMS-software — de functies
01 / 07 · Organisatiebeheer
De hele organisatie in één boom
De tool visualiseert de volledige structuur van uw organisatie met alle afdelingen en eenheden in een overzichtelijk boommodel. Alle benodigde informatie over uw bedrijf staat op één plek.
02 / 07 · Analyse van de assetstructuur
Processen, afdelingen, klanten en leveranciers
Met de Complaica-tool navigeert u moeiteloos door uw processen, afdelingen, klanten en leveranciers. Onze dataprivacysoftware vereenvoudigt het onderzoeken van organisatiestructuren, afhankelijkheden en relevante bedrijfsprocessen. Bovendien kunt u attributen aanpassen, externe systemen naadloos koppelen en informatie categoriseren.
03 / 07 · Compliancebeheer
Meerdere normen en regelgeving op één platform
Met onze module voor het beheer van gegevensbeschermingscompliance behandelt en beoordeelt u meerdere relevante normen en regelgeving op één platform. Aan de hand van de processtructuur bouwt u een eigen procesboommodel, beoordeelt u gegevens op verschillende niveaus en aggregeert u ze op het hoogste niveau. Eigen eisen voor gegevensbescherming en eigen implementatieniveaus worden ondersteund.
04 / 07 · Risicobeheer
Risico’s per proces en partij
Met deze module brengt u mogelijke risico’s rond specifieke processen of partijen aan het licht en legt u eigen risico- en dreigingscatalogi aan. Aanpasbare risicomatrices en beoordelingsschalen leiden tot doeltreffende tegenmaatregelen.
05 / 07 · Rapportage en data-analyse
Rapporten, gegenereerd en verspreid
Onze DPMS-software stroomlijnt het genereren van rapporten en verspreidt ze via de handige Complaica Mail Bot. Externe systemen voor data-analyse kunnen naadloos in de tool worden opgenomen.
06 / 07 · Taakbeheer en samenwerking
Interne en externe gebruikers in één systeem
Met deze functie werkt u soepel samen met zowel interne als externe gebruikers. Toegang verlenen tot specifieke assets en gegevens in Complaica is zo eenvoudig als een link delen met een externe gebruiker.
07 / 07 · Integraties en automatisering
REST API en vooraf gedefinieerde Data Marts
Complaica biedt een REST API waarmee u moeiteloos integreert met uiteenlopende externe systemen. Daarnaast hebben gebruikers via meerdere vooraf gedefinieerde Data Marts toegang tot de applicatiegegevens in de database.
Ontdek wat de Complaica DPMS-software kan.
Adviesdiensten voor gegevensbescherming
Onze compliance-experts begeleiden en ondersteunen u uitgebreid in elke fase van uw implementatie van gegevensbescherming. Met onze DPMS-software wordt u altijd goed ondersteund — en staat u er nooit alleen voor.
Wij ondersteunen bedrijven bij het identificeren van risico’s, het ontwikkelen van beleid en procedures, en het continu bewaken en verbeteren van hun beveiligingsstatus.
DPMS as a service
Wij analyseren uw gegevensverwerking grondig en benoemen de mogelijke risico’s.
Gegevensbeschermingsanalyse
Wij ontwikkelen individueel beleid en procedures voor gegevensbescherming die bij uw bedrijf passen, voeren de concepten in en ondersteunen de opleiding van uw medewerkers.
Implementatie van gegevensbescherming
Regelmatige reviews en updates zorgen ervoor dat uw gegevensbeschermingsconcept altijd actueel is.
Monitoring van gegevensbescherming
Onze gespecialiseerde experts in gegevensbescherming zijn op de hoogte van de nieuwste wetten en regelgeving — zo blijft u altijd compliant.
Externe functionaris voor gegevensbescherming
Via onze supportlijn legt u al uw vragen over informatiebeveiliging en gegevensbescherming voor en krijgt u ze opgelost.
Supportlijn van 9 tot 18 uur
Complaica DPMS-software — integratiemogelijkheden
Om complianceprocessen te optimaliseren, te automatiseren en uit te breiden, integreert u ons managementsysteem voor gegevensbescherming via de REST API met externe systemen zoals SAP, ServiceNow, i-doit en andere softwareoplossingen.
- CMDB
Naadloze integratie met CMDB-systemen, in één of in beide richtingen — zoals i-doit, GLPI, FNT Command en Azure Services — via de REST API of een bestandsgebaseerde uitwisseling.
- Taakbeheer
De Complaica DPMS-software integreert met Jira, Teams, SharePoint en andere. Taakbeheersystemen koppelen wij op verzoek van de klant snel en kosteloos.
- Azure-infrastructuren
Complaica maakt verbinding met Azure, haalt de essentiële gegevens over IT-assets op en wijst automatisch de eisen en maatregelen uit regelgeving en normen toe, waaronder AVG, BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz en ISO/IEC 27001.
- Maatwerkintegraties
Ook externe systemen voor risicobeheer kunnen worden gekoppeld, via het brede scala aan externe diensten inclusief de REST API — toegesneden op de eisen van de klant, voor een soepele en efficiënte workflow.
Maak kennis met de Complaica DPMS-software.
Veelgestelde vragen
Wat is een DPMS (managementsysteem voor gegevensbescherming)?
Een DPMS is een systeem dat organisaties de juiste controle over hun gegevens geeft. Het omvat regels, processen en maatregelen voor regelmatige controle van persoonsgegevens en stelt bedrijven in staat persoonlijke informatie te beheren en daarbij de wetgeving voor gegevensbescherming doeltreffend na te leven.
Wat zijn de voordelen van DPMS-software boven Office-tools?
Office-tools worden vaak gebruikt voor gegevensbeschermingsbeheer, maar ze zijn noch de veiligste, noch de handigste oplossing. Het risico op onnauwkeurigheden in Excel is groot: er zijn te veel spreadsheets en informatie wordt met de hand ingevoerd, wat gemakkelijk tot fouten leidt. Beveiliging is moeilijk af te dwingen, omdat spreadsheets eenvoudig worden gedeeld, gekopieerd en verspreid — een DPMS-tool beschermt de opgeslagen informatie met robuuste functionaliteit. Rechten- en toegangsbeheer zijn verfijnder dan in Office-tools, externe partijen kunnen veilig worden uitgenodigd om samen te werken, en een DPMS is binnen enkele minuten bijgewerkt, terwijl het in Excel lastig is om alle gegevens tegelijk actueel te houden.
Welke normen ondersteunt Complaica?
Naast de AVG kan Complaica elke regelgeving ondersteunen, zoals BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S en andere normen op uw verzoek.
Kan er een andere norm aan het systeem worden toegevoegd?
Complaica is in hoge mate aanpasbare DPMS-software die meerdere normen ondersteunt en waaraan u binnen enkele dagen andere kunt toevoegen. Onze experts helpen u in elke fase van uw gegevensbeschermingsbeheer.
Biedt u adviesdiensten voor gegevensbescherming aan?
Wij leveren DPMS-software waarmee bedrijven aan uiteenlopende normen voldoen, en wij bieden ook adviesdiensten om u te helpen compliant te worden. Enkele voorbeelden: ondersteuning bij het invoeren, beheren en optimaliseren van uw DPMS en ISMS; training over gegevensbescherming en gegevensbeveiliging; uw organisatie voorbereiden op toekomstige audits of certificeringen; externe functionaris voor gegevensbescherming as a service.
Bevat de Complaica-tool functionaliteit voor risicobeoordeling?
Complaica heeft uitgebreid beheer van beveiligingsrisico’s, met risico-identificatie, risicobeoordeling, risicobehandeling en risicorapportage en -documentatie. Met Complaica krijgt u een eenvoudige en nauwkeurige risicobeoordeling.
Kunt u voorbeelden geven van branches of bedrijven die baat hebben gehad bij DPMS-software?
Van financiële dienstverlening en zorg tot maakindustrie en technologie: organisaties zetten een tool voor gegevensbeschermingsbeheer in om de gegevensbescherming te versterken, complianceprocessen te stroomlijnen en hun algehele beveiligingspositie te verstevigen. Over de hele linie is een DPMS een veelzijdige oplossing gebleken, met functies op maat die aansluiten op de specifieke behoeften en regelgeving van elke branche.
Hoe schaalbaar is de DPMS-software voor groeiende organisaties of veranderende behoeften in gegevensbeheer?
De Complaica DPMS-software is ontworpen met schaalbaarheid in gedachten en is daarmee een ideale oplossing voor groeiende organisaties en veranderende behoeften in gegevensbeheer. Dankzij de modulaire architectuur is naadloze uitbreiding mogelijk. Of u nu te maken krijgt met een sterke groei van het datavolume, een groeiend aantal gebruikers of nieuwe compliance-eisen — het DPMS schaalt efficiënt mee.
Welke klantenondersteuning is er voor gebruikers van de Complaica DPMS-software?
Ciqualia begrijpt het belang van klantenondersteuning: standaard bieden wij gebruikers van de DPMS-software een eigen supportlijn van 9 tot 18 uur, in het Duits en Engels. Ons deskundige supportteam staat klaar om uw vragen te beantwoorden, uitleg te geven over de functies van de software en de problemen op te lossen waar u tegenaan loopt.
Met ons werken is eenvoudig en prettig!
Stel ons uw vraag – wij antwoorden snel.
Dank u wel.
Wij reageren binnen één werkdag.
Niet verzonden.
Dat is niet gelukt. Controleer de velden of mail ons rechtstreeks.