DSMS Software
mit fertigem
Data Protection Kit
Complaica ist eine anpassbare DSMS Software für die DSGVO: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, DSFA, Gefährdungs- und Maßnahmenkataloge und audit-fertige Berichte — mit Beratung durch unsere Datenschutzexperten, wo Sie sie brauchen.
- 01Anpassbares DSMS Tool für Ihre spezifischen Anforderungen
- 02DSMS und ISMS in einem Tool
- 03Data Protection System und Beratungsleistungen
- 04Fertige VVT- (ROPA) und DSFA-Berichte (PIA) für das Audit
- 05KI-Assistent über MCP — ChatGPT, Claude oder Azure AI
Datenschutz Software — plus Data Protection Management Kit
Sechs Bausteine, die am ersten Tag bereitstehen — Sie passen an, statt mit einem leeren System zu beginnen.
Vordefinierte typische Organisationsstruktur
Mit Complaica DSMS erhalten Sie ein Demo-Konzept mit fertigen Prozessen, Systemen und Kategorien personenbezogener Daten.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
Jeder Verantwortliche führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten in seiner Zuständigkeit, jeder Auftragsverarbeiter eines zu allen Kategorien von Tätigkeiten, die er im Auftrag durchführt. Das Kit bringt die Liste mit, die Art. 30 erfüllt.
DSFA-Bewertung und DSFA-Bericht (Art. 35)
Die Datenschutz-Folgenabschätzung (PIA) ermittelt und bewertet systematisch, wie sich ein Projekt, System oder Prozess auf den Schutz personenbezogener Daten auswirkt — damit Datenschutzrisiken erkannt und behandelt und die Vorschriften eingehalten werden.
Gefährdungs- und Maßnahmenkataloge für den Datenschutz
Kataloge zu Verarbeitungstätigkeiten, DSFA, Datenschutz und IT-Grundschutz. Risiken werden über definierte Maßnahmen gemindert, sodass sich Bewertungen regelmäßig wiederholen lassen.
Bericht zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30)
Der Bericht dokumentiert und belegt, dass Sie die Anforderungen der DSGVO an die Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten.
Expertenberatung: DSGVO mit dem IT-Grundschutz-Kit erfüllen
Bei Ciqualia beraten Experten unsere Kunden dabei, die DSMS Software einzurichten und mit dem Data Protection Kit zu arbeiten.
Möchten Sie mehr über das Data Protection Kit erfahren?
Account erhalten und selbst ansehenWarum das Complaica DSMS Tool die richtige Wahl ist
Complaica bietet einen Satz wirksamer Lösungen für das Datenschutz-Management.
DSMS und ISMS auf einer Plattform
Data Protection Management Tool und Information Security Management System auf einer einzigen Plattform.
Datenschutz as a Service
Software for Data Protection Management und Beratung durch Experten — aus einer Hand.
KI-gestützte Funktionen
Zeitersparnis und mehr Effizienz durch Funktionen auf Basis von Azure AI.
Externer Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB) as a Service — unsere Experten übernehmen die Rolle.
Reibungslose Integration von Drittsystemen
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 und weitere.
Fertiges Data Protection Kit
Mit vorbereiteten VVT- und DSFA-Berichten (Art. 30 und Art. 35).
Klare Oberfläche, mehrere Strukturansichten
Bequeme Navigation und mehrere Ansichten jeder Struktur: Überblick, Raster, Matrix und weitere.
Anpassbare Funktionalität
Das Datenmodell wird auf individuelle Fälle und Anforderungen zugeschnitten.
Flexible Preise
Die Lizenz richtet sich nach Ihrem Fall — nicht umgekehrt.
Ihr persönlicher Complaica KI-Assistent
Die Complaica DSMS Software unterstützt MCP und verbindet sich sicher mit ChatGPT, Claude oder einem lokal gehosteten KI-Dienst. Strukturen werden angelegt, Status aktualisiert und Daten geprüft — um eine Größenordnung schneller als per Mausklick durch die Menüs.
Häufig genutzte KI-Funktionen
- 01Prozess- und Asset-Strukturen mit Prompts in natürlicher Sprache dokumentieren
- 02Konkrete Aufgaben zur Umsetzung von Anforderungen erhalten
- 03Eigene Unternehmensrichtlinien, Vorgaben und interne Dokumentation zur Einführung des Data Protection Management Systems abfragen
- 04Fragen zu Standards und Regularien der Informationssicherheit und des Datenschutzes stellen
- 05Lernen, wie die Funktionen des Complaica DSMS Tools arbeiten
Datenschutz und Informationssicherheit in einem einzigen Tool
Complaica führt Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystem in einer Software zusammen. Die Plattform verbindet DSMS und ISMS zu einer umfassenden Compliance- und Risikolösung und strafft die Prozesse — das spart Zeit.
Mit unserer Compliance-Software können Sie:
Alle Fragen des Datenschutz- und Informationssicherheits-Managements mühelos an einer Stelle bearbeiten.
Alles in einem integrierten System
Das Complaica Tool erlaubt es, technische und organisatorische Maßnahmen aus dem ISMS bei der Einführung des DSMS wiederzuverwenden — mehr Effizienz, weniger Aufwand.
Ihre TOM aus dem ISMS für das DSMS wiederverwenden
Ihre Compliance Processes verbessern, indem identische Gefährdungen in einem einzigen Risikomanagement-System geführt werden.
Ein Risikomanagement-System
Einblicke in Datenschutzverfahren von Ihrem persönlichen KI-Assistenten erhalten.
Hinweise vom KI-Assistenten
Unterstützte Normen
Complaica führt die Normen, auf denen Ihre Datenschutzarbeit beruht — die DSGVO, das deutsche BDSG sowie das österreichische und das Schweizer DSG — zusammen mit den neuen Digitalverordnungen der EU: Cyber Resilience Act (CRA), Data Act und AI Act. Alle liegen auf demselben Datenbestand.
Complaica ist hochgradig anpassbar: Weitere Normen und interne Anforderungskataloge ergänzen wir auf Wunsch innerhalb weniger Tage.
Funktionen der DSMS Software
01 / 07 · Organisationsmanagement
Die ganze Organisation in einem Baum
Das Tool zeigt die vollständige Struktur Ihrer Organisation mit allen Abteilungen und Einheiten in einem übersichtlichen Baummodell. Alle nötigen Informationen über Ihr Unternehmen liegen an einem Ort.
02 / 07 · Asset-Strukturanalyse
Prozesse, Abteilungen, Kunden und Lieferanten
Mit dem Complaica Tool navigieren Sie mühelos durch Ihre Prozesse, Abteilungen, Kunden und Lieferanten. Unsere Data Privacy Software vereinfacht die Untersuchung von Organisationsstrukturen, Abhängigkeiten und relevanten Geschäftsprozessen. Außerdem lassen sich Attribute anpassen, externe Systeme nahtlos anbinden und Informationen kategorisieren.
03 / 07 · Compliance-Management
Mehrere Standards und Regularien auf einer Plattform
Unser Modul für Data Protection Compliance lässt Sie mehrere relevante Standards und Regularien auf einer Plattform führen und bewerten. Über die Prozessstruktur entsteht ein eigenes Prozessbaummodell; Daten werden auf verschiedenen Ebenen bewertet und auf der obersten aggregiert. Eigene Datenschutzanforderungen und individuelle Umsetzungsgrade werden unterstützt.
04 / 07 · Risikomanagement
Risiken je Prozess und Beteiligtem
Mit diesem Modul decken Sie potenzielle Risiken zu einzelnen Prozessen oder Beteiligten auf und legen eigene Risiko- und Gefährdungskataloge an. Anpassbare Risikomatrizen und Bewertungsskalen führen zu wirksamen Gegenmaßnahmen.
05 / 07 · Reporting und Datenanalyse
Berichte, erzeugt und verteilt
Unsere DSMS Software vereinfacht die Erzeugung von Berichten und verteilt sie über den Complaica Mail Bot. Externe Datenanalyse-Systeme lassen sich nahtlos in das Tool einbinden.
06 / 07 · Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit
Interne und externe Nutzer in einem System
Mit dieser Funktion arbeiten Sie reibungslos mit internen wie externen Nutzern zusammen. Den Zugriff auf einzelne Assets und Daten in Complaica geben Sie externen Nutzern einfach per Link.
07 / 07 · Integrationen und Automatisierung
REST API und vordefinierte Data Marts
Complaica bietet eine REST API für die mühelose Integration mit externen Systemen. Zusätzlich greifen Nutzer über mehrere vordefinierte Data Marts auf die Anwendungsdaten in der Datenbank zu.
Entdecken Sie, was die Complaica DSMS Software kann.
Beratungsleistungen zum Datenschutz
Unsere Compliance-Experten begleiten Sie umfassend durch jede Phase Ihrer Datenschutz-Einführung. Mit unserer DSMS Software sind Sie immer gut unterstützt — und nie auf sich allein gestellt.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Risiken zu identifizieren, Richtlinien und Verfahren zu entwickeln und ihren Sicherheitsstatus kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
DSMS as a Service
Wir analysieren Ihre Datenverarbeitungsprozesse umfassend und benennen die potenziellen Risiken.
Datenschutz-Analyse
Wir entwickeln individuelle Datenschutzrichtlinien und -verfahren, die zu Ihrem Unternehmen passen, setzen die Konzepte um und unterstützen die Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Datenschutz-Umsetzung
Regelmäßige Reviews und Aktualisierungen halten Ihr Datenschutzkonzept jederzeit auf dem aktuellen Stand.
Datenschutz-Monitoring
Unsere spezialisierten Datenschutzexperten kennen die aktuellen Gesetze und Regularien — so bleiben Sie jederzeit compliant.
Externer Datenschutzbeauftragter
Über unsere Support-Line klären Sie alle Anliegen zu Informationssicherheit und Datenschutz unkompliziert.
Support-Line von 9 bis 18 Uhr
Integrationsmöglichkeiten der Complaica DSMS Software
Um Compliance Processes zu optimieren, zu automatisieren und zu erweitern, integrieren Sie unser Data Protection Management System über die REST API mit externen Systemen wie SAP, ServiceNow, i-doit und weiteren Softwarelösungen.
- CMDB
Nahtlose Integration mit CMDB-Systemen, in eine oder in beide Richtungen — etwa i-doit, GLPI, FNT Command und Azure Services, über die REST API oder einen dateibasierten Austausch.
- Aufgabenmanagement
Die Complaica DSMS Software ist mit Jira, Teams, SharePoint und weiteren integriert. Aufgabenmanagement-Systeme binden wir auf Kundenwunsch schnell und kostenlos an.
- Azure-Infrastrukturen
Complaica verbindet sich mit Azure, liest die wesentlichen Angaben zu IT-Assets aus und ordnet automatisch Anforderungen und Maßnahmen aus Regularien und Standards zu — darunter DSGVO, BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz und ISO/IEC 27001.
- Individuelle Integrationen
Auch externe Risikomanagement-Systeme lassen sich über die breite Palette externer Dienste einschließlich REST API nahtlos anbinden — zugeschnitten auf die Anforderungen des Kunden, für einen reibungslosen Ablauf.
Lernen Sie die Complaica DSMS Software kennen.
Häufige Fragen
Was ist ein DSMS (Datenschutz-Managementsystem, engl. Data Protection Management System)?
Ein DSMS ist ein System, das Organisationen die nötige Kontrolle über ihre Daten gibt. Es umfasst Regelungen, Prozesse und Maßnahmen zur regelmäßigen Kontrolle personenbezogener Daten und erlaubt es Unternehmen, personenbezogene Informationen zu verwalten und dabei die Datenschutzgesetze wirksam einzuhalten.
Welche Vorteile hat DSMS Software gegenüber Office-Tools?
Office-Tools werden häufig für das Datenschutz-Management genutzt, sind aber weder die sicherste noch die bequemste Lösung. In Excel ist das Fehlerrisiko hoch: zu viele Tabellen, und jede Angabe wird von Hand eingetragen. Sicherheit lässt sich dort kaum durchsetzen, weil Tabellen leicht geteilt, kopiert und verteilt werden — ein DSMS Tool schützt die gespeicherten Informationen mit robusten Funktionen. Rechte- und Zugriffssteuerung sind deutlich feiner als in Office-Tools, externe Beteiligte lassen sich sicher zur Mitarbeit einladen, und ein DSMS ist in Minuten aktualisiert, während sich in Excel kaum alle Daten gleichzeitig aktuell halten lassen.
Welche Normen unterstützt Complaica?
Neben der DSGVO unterstützt Complaica beliebige Regelwerke wie BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S und weitere Normen auf Anfrage.
Lässt sich eine weitere Norm in das System aufnehmen?
Complaica ist eine hochgradig anpassbare DSMS Software, die mehrere Standards unterstützt und weitere innerhalb weniger Tage aufnimmt. Unsere Experten begleiten Sie in jeder Phase Ihres Datenschutz-Managements.
Bieten Sie Beratungsleistungen zum Datenschutz an?
Wir liefern DSMS Software, mit der Unternehmen unterschiedliche Normen einhalten — und wir beraten auf dem Weg dorthin. Beispiele: Unterstützung bei Einführung, Betrieb und Optimierung Ihres DSMS und ISMS; Schulungen zu Datenschutz und Datensicherheit; Vorbereitung Ihrer Organisation auf Audits oder Zertifizierungen; externer Datenschutzbeauftragter as a Service.
Enthält das Complaica Tool eine Risikobewertung?
Complaica bringt ein umfassendes Sicherheitsrisikomanagement mit: Risikoidentifikation, Risikobewertung, Risikobehandlung sowie Risikoberichte und -dokumentation. Mit Complaica erhalten Sie eine einfache und genaue Risikobewertung.
Welche Branchen oder Unternehmen profitieren von DSMS Software?
Von Finanzwesen und Gesundheitswesen bis zu Fertigung und Technologie nutzen Organisationen ein Data Protection Management Tool, um den Datenschutz zu stärken, Compliance Processes zu straffen und ihre Sicherheitslage zu festigen. Ein DSMS hat sich als vielseitige Lösung erwiesen — mit Funktionen, die zu den Anforderungen und der Regulierung der jeweiligen Branche passen.
Wie skalierbar ist die DSMS Software für wachsende Organisationen oder veränderte Anforderungen?
Die Complaica DSMS Software ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und damit die richtige Lösung für wachsende Organisationen und sich wandelnde Anforderungen an das Datenmanagement. Die modulare Architektur erlaubt eine nahtlose Erweiterung. Ob mehr Datenvolumen, mehr Nutzer oder neue Compliance-Anforderungen — das DSMS wächst effizient mit.
Welchen Support erhalten Nutzer der Complaica DSMS Software?
Ciqualia weiß, wie wichtig Support ist: Standardmäßig steht Nutzern der DSMS Software eine eigene Support-Line von 9 bis 18 Uhr zur Verfügung, auf Deutsch und Englisch. Unser Support-Team beantwortet Ihre Fragen, erklärt die Funktionen der Software und löst die Probleme, auf die Sie stoßen.
Mit uns zu arbeiten ist einfach und angenehm!
Fragen Sie uns – wir antworten schnell.
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