Logiciel DPMS
clé en main avec le
Data Protection Kit
Complaica est un logiciel DPMS personnalisable pour le RGPD : registre des activités de traitement, AIPD, catalogues de menaces et de contrôles, et rapports prêts pour l’audit — avec le conseil de nos experts en protection des données, là où vous en avez besoin.
- 01Outil DPMS personnalisable pour vos besoins spécifiques
- 02DPMS et ISMS dans un seul outil
- 03Système de protection des données et services de conseil
- 04Registre des activités de traitement (ROPA) et rapports AIPD (PIA) prêts pour l’audit
- 05Assistant IA via MCP — ChatGPT, Claude ou Azure AI
Outil de gestion de la protection des données — ce que contient le kit
Six éléments prêts dès le premier jour — vous les adaptez au lieu de partir d’un système vide.
Structure organisationnelle type prédéfinie
Avec Complaica DPMS, vous recevez un concept de démonstration avec des processus, des systèmes et des catégories de données à caractère personnel déjà prêts.
Registre des activités de traitement conforme à l’art. 30 du RGPD
Chaque responsable du traitement tient un registre des activités de traitement effectuées sous sa responsabilité, et chaque sous-traitant un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte d’un responsable du traitement. Le kit fournit la liste qui satisfait à l’art. 30.
Évaluation AIPD et rapport AIPD (art. 35)
Une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD, en anglais PIA) identifie et évalue systématiquement l’impact d’un projet, d’un système ou d’un processus sur la protection des données à caractère personnel — afin que les risques soient identifiés et traités, et la réglementation sur la protection des données respectée.
Catalogues de menaces et de contrôles pour la protection des données
Des catalogues consacrés aux activités de traitement, à l’AIPD, à la protection des données et à l’IT-Grundschutz. Les risques sont réduits par des mesures définies, ce qui permet de répéter régulièrement les évaluations.
Rapport du registre des activités de traitement (art. 30)
Le rapport documente et démontre votre conformité aux exigences du RGPD en matière de traitement des données à caractère personnel.
Conseil d’experts : répondre au RGPD avec le kit IT-Grundschutz
Chez Ciqualia, des experts aident nos clients à mettre en place le logiciel DPMS et à prendre en main le Data Protection Kit.
Envie d’en savoir plus sur le Data Protection Kit ?
Obtenir un compte et voir par vous-mêmePourquoi choisir l’outil DPMS Complaica
Complaica propose un ensemble de solutions efficaces pour la gestion de la protection des données.
DPMS et ISMS sur une seule plateforme
Outil de gestion de la protection des données et système de management de la sécurité de l’information au sein d’une seule plateforme.
Protection des données as a service
Logiciel de gestion de la protection des données et conseil d’experts — auprès d’un seul fournisseur.
Fonctions dopées à l’IA
Gain de temps et d’efficacité grâce aux fonctions reposant sur Azure AI.
Délégué à la protection des données externe
Délégué à la protection des données (DPO) externe as a service — nos experts assument le rôle.
Intégration fluide des systèmes tiers
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 et autres.
Data Protection Kit prêt à l’emploi
Avec un registre des activités de traitement et des rapports AIPD déjà préparés (art. 30 et art. 35).
Interface claire, plusieurs vues de structure
Une navigation confortable et plusieurs vues de chaque structure : synthèse, grille, matrice, etc.
Fonctionnalités personnalisables
Le modèle de données s’adapte aux cas et aux besoins individuels.
Tarification flexible
La licence s’adapte à votre cas — et non l’inverse.
Votre assistant IA Complaica personnel
Le logiciel DPMS Complaica prend en charge MCP et se connecte en toute sécurité à ChatGPT, Claude ou un service d’IA hébergé en local. Les structures se créent, les statuts se mettent à jour et les données se vérifient — un ordre de grandeur plus vite qu’à la souris.
Fonctions IA les plus utilisées
- 01Documenter les structures de processus et d’actifs par messages en langage naturel
- 02Obtenir des tâches concrètes pour la mise en œuvre des exigences
- 03Interroger vos propres politiques, règlements et documents d’entreprise pour la mise en place du système de gestion de la protection des données
- 04Poser des questions sur les normes et réglementations de sécurité de l’information et de protection des données
- 05Apprendre comment fonctionnent les fonctions de l’outil DPMS Complaica
Protection des données et sécurité de l’information dans un seul outil
Complaica réunit le système de gestion de la protection des données et le système de management de la sécurité de l’information dans un seul logiciel. La plateforme fusionne DPMS et ISMS en une solution complète de compliance et de gestion des risques et rationalise les processus — ce qui fait gagner du temps.
Avec notre logiciel de compliance, vous pouvez :
Traiter sans effort, au même endroit, toutes vos questions de gestion de la protection des données et de la sécurité de l’information.
Tout dans un seul système intégré
L’outil Complaica vous permet de réutiliser les mesures techniques et organisationnelles (TOM) de l’ISMS lors de la mise en place de votre DPMS — plus d’efficacité, moins de ressources.
Réutiliser vos TOM de l’ISMS pour le DPMS
Améliorer vos processus de compliance en gérant les menaces identiques dans un seul système de gestion des risques.
Un seul système de gestion des risques
Recevoir de votre assistant IA personnel des éclairages sur les procédures de protection des données.
Les éclairages de l’assistant IA
Normes prises en charge
Complaica réunit les normes sur lesquelles repose votre travail de protection des données — le RGPD, la BDSG allemande et les DSG autrichienne et suisse — ainsi que les nouveaux règlements numériques de l’UE : le Cyber Resilience Act (CRA), le Data Act et l’AI Act. Toutes sont gérées sur le même jeu de données.
Complaica est hautement personnalisable : des normes supplémentaires et des catalogues d’exigences internes sont ajoutés en quelques jours, à votre demande.
Logiciel DPMS — les fonctionnalités
01 / 07 · Gestion de l’organisation
Toute l’organisation dans une seule arborescence
L’outil visualise la structure complète de votre organisation, avec tous ses départements et unités, dans un modèle arborescent pratique. Toutes les informations nécessaires sur votre entreprise sont conservées au même endroit.
02 / 07 · Analyse de la structure des actifs
Processus, départements, clients et fournisseurs
Avec l’outil Complaica, vous parcourez et explorez sans effort vos processus, départements, clients et fournisseurs. Notre logiciel de confidentialité des données simplifie l’examen des structures organisationnelles, des dépendances et des processus métier concernés. L’outil vous permet en outre de personnaliser les attributs, d’intégrer des systèmes externes de façon transparente et de catégoriser l’information.
03 / 07 · Gestion de la compliance
Plusieurs normes et réglementations sur une seule plateforme
Notre module de gestion de la conformité en matière de protection des données vous permet de gérer et d’évaluer plusieurs normes et réglementations pertinentes sur une plateforme unique. À partir de la structure des processus, vous créez un modèle d’arborescence de processus personnalisé, évaluez les données à différents niveaux et les agrégez au niveau le plus élevé. Les exigences de protection des données sur mesure et les niveaux de mise en œuvre spécifiques sont pris en charge.
04 / 07 · Gestion des risques
Les risques par processus et par partie prenante
Avec ce module, vous mettez au jour les risques potentiels liés à des processus ou à des parties prenantes précis et créez des catalogues de risques et de menaces sur mesure. Des matrices de risques et des échelles d’évaluation personnalisables conduisent à des contre-mesures efficaces.
05 / 07 · Reporting et analyse des données
Des rapports générés et diffusés
Notre logiciel DPMS simplifie la génération des rapports et les diffuse via le pratique Complaica Mail Bot. Les systèmes externes d’analyse de données s’intègrent à l’outil de façon transparente.
06 / 07 · Gestion des tâches et collaboration
Utilisateurs internes et externes dans un seul système
Grâce à cette fonction, vous collaborez sans friction avec des utilisateurs internes comme externes. Donner accès à des actifs et à des données précis dans Complaica est aussi simple que de partager un lien avec un utilisateur externe.
07 / 07 · Intégrations et automatisation
REST API et Data Marts prédéfinis
Complaica propose une REST API qui permet une intégration sans effort avec divers systèmes externes. Les utilisateurs peuvent en outre accéder aux données de l’application stockées dans la base de données via plusieurs Data Marts prédéfinis.
Découvrez ce que sait faire le logiciel DPMS Complaica.
Services de conseil en protection des données
Nos experts en compliance vous guident et vous assistent à chaque phase de votre mise en œuvre de la protection des données. Avec notre logiciel DPMS, vous êtes toujours bien accompagné — et jamais laissé seul.
Nous aidons les entreprises à identifier les risques, à élaborer politiques et procédures, et à surveiller et améliorer en continu leur niveau de sécurité.
DPMS as a service
Nous réalisons une analyse complète de vos traitements de données et identifions les risques potentiels.
Analyse de la protection des données
Nous élaborons des politiques et procédures de protection des données individuelles, adaptées à votre entreprise, mettons en œuvre les concepts et accompagnons la formation de vos collaborateurs.
Mise en œuvre de la protection des données
Des revues et mises à jour régulières garantissent que votre concept de protection des données reste toujours à jour.
Suivi de la protection des données
Nos experts spécialisés en protection des données suivent les lois et réglementations les plus récentes — vous restez ainsi toujours en conformité.
Délégué à la protection des données externe
Notre ligne d’assistance vous permet de soumettre et de résoudre toutes vos questions relatives à la sécurité de l’information et à la protection des données.
Ligne d’assistance de 9 h à 18 h
Logiciel DPMS Complaica — possibilités d’intégration
Pour optimiser, automatiser et enrichir vos processus de compliance, vous pouvez intégrer notre système de gestion de la protection des données à des systèmes externes tels que SAP, ServiceNow, i-doit et d’autres solutions logicielles via la REST API.
- CMDB
Intégration transparente avec les systèmes CMDB, dans un sens ou dans les deux — tels qu’i-doit, GLPI, FNT Command et Azure Services — via la REST API ou un échange de fichiers.
- Gestion des tâches
Le logiciel DPMS Complaica s’intègre à Jira, Teams, SharePoint et d’autres. Nous intégrons les systèmes de gestion des tâches rapidement et gratuitement, à la demande du client.
- Infrastructures Azure
Complaica se connecte à Azure, en extrait les informations essentielles sur les actifs informatiques et affecte automatiquement les exigences et les contrôles issus des réglementations et des normes, dont le RGPD, la BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz et ISO/IEC 27001.
- Intégrations sur mesure
Les systèmes externes de gestion des risques se connectent eux aussi, grâce au large éventail de services externes, REST API comprise — selon les exigences du client, pour un flux de travail fluide et efficace.
Découvrez le logiciel DPMS Complaica.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un DPMS (système de gestion de la protection des données) ?
Un DPMS (Data Protection Management System) est un système qui donne aux organisations une véritable maîtrise de leurs données. Il regroupe les règles, les processus et les mesures permettant un contrôle régulier des données à caractère personnel, et permet aux entreprises de gérer les informations personnelles tout en respectant efficacement les lois sur la protection des données.
Quels sont les avantages d’un logiciel DPMS par rapport aux outils bureautiques ?
Les outils bureautiques sont couramment utilisés pour la gestion de la protection des données, mais ils ne sont ni la solution la plus sûre ni la plus confortable. Dans Excel, le risque d’inexactitude est élevé : les feuilles de calcul sont trop nombreuses et les informations sont saisies à la main, ce qui conduit facilement à des erreurs. La sécurité y est difficile à mettre en œuvre, car les feuilles de calcul se partagent, se copient et se diffusent facilement — un outil DPMS dispose de fonctions robustes qui protègent les informations stockées dans le système. La gestion des droits et des accès y est plus fine que dans les outils bureautiques, des parties externes peuvent être invitées à collaborer en toute sécurité, et un DPMS se met à jour en quelques minutes, alors que dans Excel il est difficile de tenir toutes les données à jour en même temps.
Quelles normes Complaica prend-il en charge ?
Outre le RGPD, Complaica peut prendre en charge n’importe quelle réglementation, par exemple BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S et d’autres normes à votre demande.
Est-il possible d’ajouter une autre norme au système ?
Complaica est un logiciel DPMS hautement personnalisable, qui prend en charge plusieurs normes et permet d’en ajouter d’autres en quelques jours. Nos experts vous accompagnent à chaque étape de votre gestion de la protection des données.
Proposez-vous des services de conseil en protection des données ?
Nous fournissons un logiciel DPMS qui aide les entreprises à se conformer à diverses normes, et nous proposons aussi des services de conseil pour vous aider à atteindre la conformité. Quelques exemples : accompagnement dans la mise en œuvre, la gestion et l’optimisation de votre DPMS et de votre ISMS ; formations à la protection et à la sécurité des données ; préparation de votre organisation à de futurs audits ou certifications ; délégué à la protection des données externe as a service.
L’outil Complaica comprend-il une fonction d’évaluation des risques ?
Complaica dispose d’une gestion complète des risques de sécurité, qui comprend l’identification, l’évaluation et le traitement des risques, ainsi que les rapports et la documentation associés. Avec Complaica, vous obtenez une évaluation des risques simple et précise.
Quels secteurs ou quelles entreprises ont tiré profit d’un logiciel DPMS ?
De la finance et de la santé à l’industrie et à la technologie, des organisations s’appuient sur un outil de gestion de la protection des données pour renforcer la protection des données, rationaliser leurs processus de compliance et consolider leur posture de sécurité globale. Dans tous les secteurs, le DPMS s’est révélé une solution polyvalente, dont les fonctions sur mesure s’alignent sur les besoins et le cadre réglementaire propres à chacun.
Dans quelle mesure le logiciel DPMS est-il évolutif pour des organisations en croissance ou des besoins changeants en gestion des données ?
Le logiciel DPMS Complaica est conçu pour l’évolutivité, ce qui en fait une solution idéale pour les organisations en croissance et les besoins changeants en gestion des données. Son architecture modulaire permet une extension sans heurts. Que vous fassiez face à une forte hausse du volume de données, à l’élargissement de votre base d’utilisateurs ou à de nouvelles exigences de compliance, le DPMS monte en charge efficacement pour absorber ces changements.
Quel support client est proposé aux utilisateurs du logiciel DPMS Complaica ?
Ciqualia connaît l’importance du support client : par défaut, nous proposons aux utilisateurs du logiciel DPMS une ligne d’assistance dédiée de 9 h à 18 h, en allemand et en anglais. Notre équipe de support, compétente, est prête à répondre à vos demandes, à vous guider dans les fonctionnalités du logiciel et à résoudre les difficultés que vous pourriez rencontrer.
Travailler avec nous est simple et agréable !
Posez-nous vos questions – nous répondons vite.
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