Oprogramowanie DPMS
z gotowym
Data Protection Kit
Complaica to konfigurowalne oprogramowanie DPMS dla RODO: rejestr czynności przetwarzania, DPIA, katalogi zagrożeń i zabezpieczeń oraz raporty gotowe na audyt — z doradztwem naszych ekspertów ochrony danych tam, gdzie jest to potrzebne.
- 01Konfigurowalne narzędzie DPMS dopasowane do Państwa potrzeb
- 02DPMS i ISMS w jednym narzędziu
- 03System ochrony danych i usługi doradcze
- 04Gotowe raporty RCPD (ROPA) i DPIA (PIA) na audyt
- 05Asystent AI przez MCP — ChatGPT, Claude lub Azure AI
Narzędzie do zarządzania ochroną danych — co zawiera Data Protection Kit
Sześć elementów gotowych od pierwszego dnia — dostosowują je Państwo, zamiast zaczynać od pustego systemu.
Predefiniowana typowa struktura organizacyjna
Z Complaica DPMS otrzymują Państwo koncepcję demonstracyjną z gotowymi procesami, systemami i kategoriami danych osobowych.
Rejestr czynności przetwarzania zgodny z art. 30 RODO
Każdy administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania, za które odpowiada, a każdy podmiot przetwarzający — rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora. Pakiet zawiera wykaz, który spełnia art. 30.
Ocena DPIA i raport DPIA (art. 35)
Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA, ang. także PIA) systematycznie identyfikuje i ocenia wpływ projektu, systemu lub procesu na ochronę danych osobowych — tak aby ryzyka dla prywatności zostały rozpoznane i ograniczone, a przepisy o ochronie danych były przestrzegane.
Katalogi zagrożeń i zabezpieczeń istotnych dla ochrony danych
Katalogi dotyczące czynności przetwarzania, DPIA, ochrony danych i IT-Grundschutz. Ryzyka są ograniczane zdefiniowanymi środkami, dzięki czemu oceny można regularnie powtarzać.
Raport z rejestru czynności przetwarzania (art. 30)
Raport dokumentuje i wykazuje, że spełniają Państwo wymagania RODO dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Konsultacje eksperckie: zgodność z RODO z pakietem IT-Grundschutz
W Ciqualia eksperci pomagają naszym klientom skonfigurować oprogramowanie DPMS i rozpocząć pracę z Data Protection Kit.
Chcą Państwo dowiedzieć się więcej o Data Protection Kit?
Poproś o konto i przekonaj się samodzielnieDlaczego warto wybrać narzędzie DPMS Complaica
Complaica oferuje zestaw skutecznych rozwiązań do zarządzania ochroną danych.
DPMS i ISMS na jednej platformie
Narzędzie do zarządzania ochroną danych i system zarządzania bezpieczeństwem informacji na jednej platformie.
Ochrona danych jako usługa
Oprogramowanie do zarządzania ochroną danych i doradztwo ekspertów — od jednego dostawcy.
Funkcje wspierane przez AI
Oszczędność czasu i większa efektywność dzięki funkcjom opartym na Azure AI.
Zewnętrzny inspektor ochrony danych
Zewnętrzny inspektor ochrony danych (IOD) jako usługa — tę rolę przejmują nasi eksperci.
Płynna integracja z systemami zewnętrznymi
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 i inne.
Gotowy Data Protection Kit
Z przygotowanymi raportami RCPD i DPIA (art. 30 i art. 35).
Przejrzysty interfejs, wiele widoków struktury
Wygodna nawigacja i wiele widoków każdej struktury: przegląd, siatka, macierz i inne.
Funkcjonalność do dostosowania
Model danych jest dopasowywany do indywidualnych przypadków i potrzeb.
Elastyczny cennik
Licencja dopasowuje się do Państwa przypadku — nie odwrotnie.
Państwa osobisty asystent AI Complaica
Oprogramowanie DPMS Complaica obsługuje MCP i może zostać bezpiecznie połączone z ChatGPT, Claude lub lokalnie hostowaną usługą AI. Struktury powstają, statusy są aktualizowane, a dane weryfikowane — o rząd wielkości szybciej niż klikaniem po menu.
Najczęściej używane funkcje AI
- 01Dokumentowanie struktur procesów i zasobów wiadomościami w języku naturalnym
- 02Konkretne zadania do realizacji wymagań
- 03Pytania o własne firmowe polityki, wytyczne i dokumentację wewnętrzną, aby wdrożyć system zarządzania ochroną danych
- 04Pytania o normy i regulacje z zakresu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych
- 05Poznawanie funkcji, które oferuje narzędzie DPMS Complaica
Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji w jednym narzędziu
Complaica łączy systemy zarządzania ochroną danych i bezpieczeństwem informacji w jednym oprogramowaniu. Platforma scala DPMS i ISMS w kompleksowe rozwiązanie do compliance i zarządzania ryzykiem oraz usprawnia procesy — co oszczędza czas.
Z naszym oprogramowaniem compliance mogą Państwo:
Bez wysiłku zajmować się wszystkimi kwestiami zarządzania ochroną danych i bezpieczeństwem informacji — w jednym miejscu.
Wszystko w jednym zintegrowanym systemie
Narzędzie Complaica pozwala ponownie wykorzystać środki techniczne i organizacyjne (TOM) z ISMS przy wdrażaniu DPMS — większa efektywność, mniejszy nakład pracy.
Wykorzystać TOM z ISMS ponownie w DPMS
Usprawnić procesy compliance, zarządzając identycznymi zagrożeniami w jednym systemie zarządzania ryzykiem.
Jeden system zarządzania ryzykiem
Otrzymywać od osobistego asystenta AI wskazówki dotyczące procedur ochrony danych.
Wskazówki od asystenta AI
Obsługiwane normy
Complaica obejmuje normy, na których opiera się Państwa praca nad ochroną danych — RODO, niemiecką BDSG oraz austriacką i szwajcarską DSG — a obok nich nowe cyfrowe rozporządzenia UE: Cyber Resilience Act (CRA), Data Act i AI Act. Wszystkie działają na tym samym zbiorze danych.
Complaica daje szerokie możliwości dostosowania: kolejne normy i wewnętrzne katalogi wymagań dodajemy na Państwa życzenie w ciągu kilku dni.
Oprogramowanie DPMS — funkcje
01 / 07 · Zarządzanie organizacją
Cała organizacja w jednym drzewie
Narzędzie wizualizuje pełną strukturę Państwa organizacji ze wszystkimi działami i jednostkami w wygodnym modelu drzewa. Wszystkie potrzebne informacje o firmie znajdują się w jednym miejscu.
02 / 07 · Analiza struktury zasobów
Procesy, działy, klienci i dostawcy
Z narzędziem Complaica bez wysiłku poruszają się Państwo po swoich procesach, działach, klientach i dostawcach. Nasze oprogramowanie do ochrony prywatności danych upraszcza badanie struktur organizacyjnych, zależności i istotnych procesów biznesowych. Ponadto narzędzie pozwala dostosowywać atrybuty, płynnie podłączać systemy zewnętrzne i kategoryzować informacje.
03 / 07 · Zarządzanie compliance
Wiele norm i regulacji na jednej platformie
Nasz moduł odpowiedzialny za compliance w ochronie danych pozwala prowadzić i oceniać wiele istotnych norm i regulacji na jednej platformie. Na podstawie struktury procesów tworzą Państwo własny model drzewa procesów, oceniają dane na różnych poziomach i agregują je na najwyższym. Obsługiwane są własne wymagania ochrony danych i własne poziomy wdrożenia.
04 / 07 · Zarządzanie ryzykiem
Ryzyka dla każdego procesu i każdej strony
W tym module identyfikują Państwo potencjalne ryzyka związane z konkretnymi procesami lub stronami oraz tworzą własne katalogi ryzyk i zagrożeń. Konfigurowalne macierze ryzyka i skale ocen prowadzą do skutecznych środków zaradczych.
05 / 07 · Raportowanie i analiza danych
Raporty wygenerowane i rozesłane
Nasze oprogramowanie DPMS upraszcza generowanie raportów i rozsyła je przez wygodny Complaica Mail Bot. Zewnętrzne systemy analizy danych można płynnie włączyć do narzędzia.
06 / 07 · Zarządzanie zadaniami i współpraca
Użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni w jednym systemie
Dzięki tej funkcji płynnie współpracują Państwo z użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przyznanie dostępu do konkretnych zasobów i danych w Complaica jest tak proste, jak udostępnienie linku użytkownikowi zewnętrznemu.
07 / 07 · Integracje i automatyzacja
REST API i predefiniowane Data Marts
Complaica oferuje REST API, które pozwala na bezproblemową integrację z różnymi systemami zewnętrznymi. Dodatkowo użytkownicy mają dostęp do danych aplikacji przechowywanych w bazie danych przez kilka predefiniowanych Data Marts.
Proszę odkryć, co potrafi oprogramowanie DPMS Complaica.
Usługi doradcze w zakresie ochrony danych
Nasi eksperci compliance zapewniają kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrażania ochrony danych. Wybierając nasze oprogramowanie DPMS, zawsze mają Państwo dobre wsparcie — i nigdy nie zostają Państwo sami.
Wspieramy firmy w identyfikacji ryzyk, opracowywaniu polityk i procedur oraz ciągłym monitorowaniu i doskonaleniu stanu bezpieczeństwa.
DPMS jako usługa
Przeprowadzamy kompleksową analizę Państwa czynności przetwarzania danych i wskazujemy potencjalne ryzyka.
Analiza ochrony danych
Opracowujemy indywidualne polityki i procedury ochrony danych dopasowane do Państwa firmy, wdrażamy koncepcje i wspieramy szkolenia pracowników.
Wdrożenie ochrony danych
Regularne przeglądy i aktualizacje sprawiają, że Państwa koncepcja ochrony danych jest zawsze aktualna.
Monitoring ochrony danych
Nasi wyspecjalizowani eksperci ochrony danych są na bieżąco z najnowszymi przepisami i regulacjami — dzięki temu zawsze pozostają Państwo w zgodzie z prawem.
Zewnętrzny inspektor ochrony danych
Na naszej linii wsparcia wyjaśnią Państwo wszystkie sprawy dotyczące bezpieczeństwa informacji i ochrony danych.
Linia wsparcia od 9:00 do 18:00
Oprogramowanie DPMS Complaica — możliwości integracji
Aby optymalizować, automatyzować i rozszerzać procesy compliance, mogą Państwo przez REST API zintegrować nasz system zarządzania ochroną danych z systemami zewnętrznymi, takimi jak SAP, ServiceNow czy i-doit, oraz z innymi rozwiązaniami programowymi.
- CMDB
Płynna integracja z systemami CMDB, jedno- lub dwukierunkowa — na przykład i-doit, GLPI, FNT Command i Azure Services — przez REST API lub wymianę opartą na plikach.
- Zarządzanie zadaniami
Oprogramowanie DPMS Complaica integruje się z Jira, Teams, SharePoint i innymi. Systemy zarządzania zadaniami integrujemy szybko i bezpłatnie na życzenie klienta.
- Infrastruktury Azure
Complaica łączy się z Azure, pobiera najważniejsze informacje o zasobach IT i automatycznie przypisuje wymagania i zabezpieczenia z regulacji i norm, w tym RODO, BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz i ISO/IEC 27001.
- Integracje indywidualne
Zewnętrzne systemy zarządzania ryzykiem również można podłączyć — dzięki szerokiej gamie usług zewnętrznych, w tym REST API — w sposób dopasowany do wymagań klienta, dla płynnej i wydajnej pracy.
Proszę poznać oprogramowanie DPMS Complaica.
Najczęstsze pytania
Czym jest DPMS (system zarządzania ochroną danych)?
DPMS to system, który daje organizacjom właściwą kontrolę nad ich danymi. Obejmuje regulacje, procesy i środki służące regularnej kontroli danych osobowych i pozwala firmom zarządzać informacjami prywatnymi przy skutecznym przestrzeganiu przepisów o ochronie danych.
Jakie przewagi ma oprogramowanie DPMS nad narzędziami biurowymi?
Narzędzia biurowe są często używane do zarządzania ochroną danych, ale nie są ani najbezpieczniejszym, ani najwygodniejszym rozwiązaniem. Ryzyko nieścisłości w Excelu jest wysokie: arkuszy jest zbyt wiele, a informacje wpisuje się ręcznie, co łatwo prowadzi do błędów. Bezpieczeństwo trudno tam zapewnić, bo arkusze łatwo udostępnić, skopiować i rozesłać — narzędzie DPMS ma rozbudowane funkcje, które chronią informacje przechowywane w systemie. Kontrola uprawnień i dostępu jest bardziej zaawansowana niż w narzędziach biurowych, strony zewnętrzne można bezpiecznie zaprosić do współpracy, a DPMS aktualizuje się w kilka minut, podczas gdy w Excelu trudno utrzymać wszystkie dane aktualne jednocześnie.
Jakie normy obsługuje Complaica?
Oprócz RODO Complaica może obsługiwać dowolne regulacje, takie jak BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S, oraz inne normy na Państwa życzenie.
Czy do systemu można dodać inną normę?
Complaica to oprogramowanie DPMS o szerokich możliwościach dostosowania, które obsługuje wiele norm i pozwala dodać kolejne w ciągu kilku dni. Nasi eksperci pomogą Państwu na każdym etapie zarządzania ochroną danych.
Czy świadczą Państwo usługi doradcze w zakresie ochrony danych?
Dostarczamy oprogramowanie DPMS, które pomaga firmom spełniać różne normy, a także oferujemy usługi doradcze, które pomagają osiągnąć zgodność. Kilka przykładów: wsparcie przy wdrażaniu, prowadzeniu i optymalizacji DPMS i ISMS; szkolenia z ochrony danych i bezpieczeństwa danych; przygotowanie organizacji do przyszłych audytów lub certyfikacji; zewnętrzny inspektor ochrony danych jako usługa.
Czy narzędzie Complaica zawiera funkcję oceny ryzyka?
Complaica ma kompleksowe zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa, które obejmuje identyfikację ryzyka, ocenę ryzyka, postępowanie z ryzykiem oraz raportowanie i dokumentowanie ryzyka. Z Complaica otrzymują Państwo prostą i dokładną ocenę ryzyka.
Czy mogą Państwo podać przykłady branż lub firm, którym oprogramowanie DPMS przyniosło korzyści?
Od finansów i ochrony zdrowia po produkcję i technologie — organizacje wykorzystały narzędzie do zarządzania ochroną danych, aby wzmocnić ochronę danych, usprawnić procesy compliance i umocnić ogólny poziom bezpieczeństwa. We wszystkich tych obszarach DPMS okazał się wszechstronnym rozwiązaniem, oferującym dopasowane funkcje, które odpowiadają szczególnym potrzebom i otoczeniu regulacyjnemu każdej branży.
Na ile skalowalne jest oprogramowanie DPMS dla rosnących organizacji lub zmieniających się potrzeb zarządzania danymi?
Oprogramowanie DPMS Complaica zaprojektowano z myślą o skalowalności, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla rosnących organizacji i zmieniających się potrzeb zarządzania danymi. Modułowa architektura pozwala na płynną rozbudowę. Niezależnie od tego, czy rośnie wolumen danych, przybywa użytkowników, czy pojawiają się nowe wymagania compliance — DPMS skaluje się sprawnie, aby sprostać tym zmianom.
Jakie wsparcie otrzymują użytkownicy, którzy wybrali oprogramowanie DPMS Complaica?
Ciqualia rozumie, jak ważne jest wsparcie klienta: standardowo oprogramowanie DPMS obejmuje dedykowaną linię wsparcia od 9:00 do 18:00, w języku niemieckim i angielskim. Nasz kompetentny zespół wsparcia odpowie na Państwa pytania, objaśni funkcje oprogramowania i rozwiąże problemy, na które mogą Państwo natrafić.
Współpraca z nami jest prosta i przyjemna!
Proszę pytać – odpowiadamy szybko.
Dziękujemy.
Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.
Nie wysłano.
Nie udało się. Proszę sprawdzić pola albo napisać do nas bezpośrednio.