DPMS-programvare
med bruksklart
Data Protection Kit
Complaica er en tilpassbar DPMS-programvare for GDPR: protokoll over behandlingsaktiviteter, DPIA, kataloger over trusler og kontroller og revisjonsklare rapporter — med rådgivning fra personvernekspertene våre der du trenger det.
- 01Tilpassbart DPMS-verktøy for dine konkrete behov
- 02DPMS og ISMS i ett og samme verktøy
- 03Et personvernsystem pluss konsulenttjenester
- 04Ferdige rapporter til revisjonen: behandlingsprotokoll (ROPA) og DPIA
- 05KI-assistent over MCP — ChatGPT, Claude eller Azure AI
Et verktøy for personvernstyring — dette følger med i pakken
Seks deler som står klare fra første dag — du tilpasser dem i stedet for å begynne med et tomt system.
Forhåndsdefinert typisk organisasjonsstruktur
Med Complaica DPMS får du et demokonsept med ferdige prosesser, systemer og kategorier av personopplysninger.
En liste over behandlingsaktiviteter som oppfyller GDPR art. 30
Hver behandlingsansvarlig fører en protokoll over behandlingsaktivitetene den har ansvar for, og hver databehandler en protokoll over alle kategorier av behandling som utføres på vegne av en behandlingsansvarlig. Pakken leverer listen som oppfyller art. 30.
DPIA-vurdering og DPIA-rapportering (art. 35)
En vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) kartlegger og vurderer systematisk hvordan et prosjekt, et system eller en prosess påvirker vernet av personopplysninger — slik at personvernrisikoer blir identifisert og håndtert, og personvernregelverket etterlevd.
Kataloger over trusler og kontroller som er relevante for personvern
Kataloger som er relevante for behandlingsaktiviteter, DPIA, personvern og IT-Grundschutz. Risikoer reduseres med definerte tiltak, slik at vurderingene kan gjennomføres regelmessig.
Rapport: protokoll over behandlingsaktiviteter (art. 30)
Rapporten dokumenterer og påviser at du etterlever GDPR-kravene til behandling av personopplysninger.
Ekspertrådgivning: oppfyll GDPR med IT-Grundschutz-pakken
Hos Ciqualia hjelper eksperter kundene våre med å sette opp sin DPMS-programvare og komme i gang med Data Protection Kit.
Vil du vite mer om Data Protection Kit?
Få en konto og se selvHvorfor velge Complaica som DPMS-verktøy
Complaica gir deg et sett virkningsfulle løsninger for personvernstyring.
DPMS og ISMS på én plattform
Et verktøy for personvernstyring og et ledelsessystem for informasjonssikkerhet på én og samme plattform.
Personvern som tjeneste
Du får programvare for personvernstyring og rådgivning fra eksperter — fra én leverandør.
KI-forsterkede funksjoner
Spar tid og øk effektiviteten med funksjoner forsterket av Azure AI.
Eksternt personvernombud
Eksternt personvernombud (DPO) som tjeneste — ekspertene våre tar rollen.
Smidig integrasjon med tredjepartssystemer
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 og flere.
Bruksklart Data Protection Kit
Med ferdige rapporter for protokoll over behandlingsaktiviteter og DPIA (art. 30 og art. 35).
Oversiktlig grensesnitt, flere strukturvisninger
Praktisk navigasjon og flere visninger av hver struktur: oversikt, rutenett, matrise og flere.
Tilpassbar funksjonalitet
Datamodellen tilpasses det enkelte tilfellet og behovet.
Fleksibel pris
Lisensen følger ditt tilfelle — ikke omvendt.
Din personlige Complaica KI-assistent
Som DPMS-programvare støtter Complaica MCP og kobles sikkert til ChatGPT, Claude eller en lokalt driftet KI-tjeneste. Strukturer opprettes, statuser oppdateres og data verifiseres — en størrelsesorden raskere enn å klikke seg gjennom menyer.
Mye brukte KI-funksjoner
- 01Dokumenter prosess- og aktivastrukturer med meldinger i naturlig språk
- 02Få konkrete oppgaver for å implementere krav
- 03Spør om virksomhetens egne policyer, retningslinjer og interne dokumentasjon når du innfører et styringssystem for personvern
- 04Still spørsmål om standarder og regelverk for informasjonssikkerhet og personvern
- 05Lær hvordan funksjonene virker i et DPMS-verktøy som Complaica
Personvern og informasjonssikkerhet i ett og samme verktøy
Complaica samler styringssystemene for personvern og informasjonssikkerhet i én programvare. Plattformen forener DPMS og ISMS til en helhetlig løsning for compliance og risiko og strømlinjeformer prosessene — det sparer tid.
Med compliance-programvaren vår kan du:
Håndtere alle spørsmål om styring av personvern og informasjonssikkerhet uten anstrengelse, på ett sted.
Alt i ett integrert system
Complaica-verktøyet lar deg gjenbruke tekniske og organisatoriske tiltak (TOM) fra ISMS-et når du innfører DPMS-et — mer effektivitet, mindre ressursbruk.
Gjenbruke TOM-ene fra ISMS-et i DPMS-et
Forbedre compliance-prosessene ved å styre identiske trusler i ett og samme system for risikostyring.
Ett system for risikostyring
Få innsikt i personvernprosedurer fra din personlige KI-assistent.
Innsikt fra KI-assistenten
Støttede normer
Complaica har normene personvernarbeidet ditt hviler på — GDPR, den tyske BDSG og den østerrikske og den sveitsiske DSG — sammen med EUs nye digitale forordninger: Cyber Resilience Act (CRA), Data Act og AI Act. Alle ligger på ett og samme datasett.
Complaica kan tilpasses i høy grad: flere normer og interne kravkataloger legges til i løpet av få dager, når du ber om det.
DPMS-programvare — funksjonene
01 / 07 · Organisasjonsstyring
Hele organisasjonen i ett tre
Verktøyet visualiserer hele strukturen i organisasjonen din, med alle avdelinger og enheter, i en oversiktlig tremodell. All nødvendig informasjon om virksomheten ligger på ett sted.
02 / 07 · Analyse av aktivastrukturen
Prosesser, avdelinger, kunder og leverandører
Med Complaica-verktøyet navigerer du uanstrengt i prosessene, avdelingene, kundene og leverandørene dine. Som personvernprogramvare forenkler Complaica gjennomgangen av organisasjonsstrukturer, avhengigheter og relevante forretningsprosesser. I tillegg lar verktøyet deg tilpasse attributter, koble til eksterne systemer sømløst og kategorisere informasjon.
03 / 07 · Compliance-styring
Flere standarder og regelverk på én plattform
Modulen vår for personvern-compliance lar deg håndtere og vurdere flere relevante standarder og regelverk i én plattform. Med prosesstrukturen bygger du din egen tremodell av prosessene, vurderer data på ulike nivåer og aggregerer dem på øverste nivå. Egne personvernkrav og egendefinerte implementeringsnivåer støttes.
04 / 07 · Risikostyring
Risikoer per prosess og part
Med denne modulen avdekker du potensielle risikoer knyttet til konkrete prosesser eller parter og bygger tilpassede risiko- og trusselkataloger. Risikomatriser og vurderingsskalaer som kan konfigureres, leder til virkningsfulle mottiltak.
05 / 07 · Rapportering og dataanalyse
Rapporter generert og distribuert
Vår DPMS-programvare effektiviserer rapportgenereringen og distribuerer rapportene via den praktiske Complaica Mail Bot. Eksterne systemer for dataanalyse kan kobles sømløst til verktøyet.
06 / 07 · Oppgavestyring og samarbeid
Interne og eksterne brukere i ett system
Med denne funksjonen samarbeider du smidig med både interne og eksterne brukere. Å gi tilgang til bestemte aktiva og data i Complaica er like enkelt som å dele en lenke med en ekstern bruker.
07 / 07 · Integrasjoner og automatisering
REST API og forhåndsdefinerte Data Marts
Complaica har et REST API som gjør det enkelt å integrere med ulike eksterne systemer. I tillegg får brukerne tilgang til applikasjonsdataene i databasen gjennom flere forhåndsdefinerte Data Marts.
Oppdag hva Complaica kan som DPMS-programvare.
Konsulenttjenester innen personvern
Compliance-ekspertene våre gir deg helhetlig veiledning og bistand i hver fase av personverninnføringen. Med vår DPMS-programvare har du alltid god støtte — og blir aldri stående alene.
Vi hjelper virksomheter med å identifisere risikoer, utvikle policyer og prosedyrer og løpende overvåke og forbedre sikkerhetsstatusen.
DPMS som tjeneste
Vi gjennomfører en helhetlig analyse av behandlingen av personopplysninger hos deg og identifiserer de potensielle risikoene.
Personvernanalyse
Vi utvikler individuelle personvernpolicyer og -prosedyrer som passer virksomheten din, setter konseptene ut i livet og støtter opplæringen av de ansatte.
Innføring av personvern
Regelmessige gjennomganger og oppdateringer sørger for at personvernkonseptet ditt alltid er aktuelt.
Oppfølging av personvern
De spesialiserte personvernekspertene våre er oppdatert på de nyeste lovene og reglene — slik at du alltid etterlever dem.
Eksternt personvernombud
Gjennom supportlinjen vår tar du opp og løser alle spørsmål om informasjonssikkerhet og personvern.
Supportlinje kl. 9–18
Complaica DPMS-programvare: integrasjonsmuligheter
For å optimalisere, automatisere og styrke compliance-prosessene kan du integrere vårt styringssystem for personvern med eksterne systemer som SAP, ServiceNow, i-doit og andre programvareløsninger via REST API.
- CMDB
Sømløs integrasjon med CMDB-systemer, enveis eller toveis — som i-doit, GLPI, FNT Command og Azure Services — via REST API eller filbasert utveksling.
- Oppgavestyring
Complaica DPMS-programvare integreres med Jira, Teams, SharePoint og flere. Vi integrerer oppgavestyringssystemer raskt og kostnadsfritt når kunden ber om det.
- Azure-infrastrukturer
Complaica kobler seg til Azure, henter ut de vesentlige opplysningene om IT-aktiva og tildeler automatisk kravene og kontrollene fra regelverk og standarder, blant dem GDPR, BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz og ISO/IEC 27001.
- Tilpassede integrasjoner
Eksterne risikostyringssystemer kan også kobles til, gjennom det brede utvalget av eksterne tjenester, inkludert REST API — tilpasset kundens krav, for en smidig og effektiv arbeidsflyt.
Utforsk Complaica DPMS-programvare.
Ofte stilte spørsmål
Hva er et DPMS (styringssystem for personvern)?
Et DPMS er et system som gir organisasjoner god kontroll over dataene sine. Det omfatter regler, prosesser og tiltak for jevnlig kontroll med personopplysninger, og lar virksomheter forvalte private opplysninger og samtidig etterleve personvernlovgivningen på en effektiv måte.
Hvilke fordeler har DPMS-programvare fremfor Office-verktøy?
Office-verktøy brukes ofte til personvernstyring, men de er verken den sikreste eller den mest behagelige løsningen. Risikoen for unøyaktigheter i Excel er høy: det blir for mange regneark, og opplysningene legges inn for hånd, noe som lett fører til feil. Sikkerhet er vanskelig å få på plass, fordi regneark lett deles, kopieres og spres — DPMS-verktøy har robust funksjonalitet som beskytter informasjonen som er lagret i systemet. Tillatelser og tilgangsstyring er mer avansert enn i Office-verktøy, eksterne parter kan inviteres til trygt samarbeid, og et DPMS oppdateres på få minutter, mens det i Excel er vanskelig å holde alle data oppdatert samtidig.
Hvilke normer støtter Complaica?
I tillegg til GDPR kan Complaica støtte ethvert regelverk, som BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S og andre normer når du ber om det.
Kan andre normer legges til i systemet?
Complaica er en svært tilpassbar DPMS-programvare som støtter flere standarder og lar deg legge til andre i løpet av få dager. Ekspertene våre hjelper deg i hvert trinn av personvernstyringen.
Tilbyr dere konsulenttjenester innen personvern?
Vi leverer DPMS-programvare som hjelper virksomheter med å etterleve ulike normer, og vi tilbyr også konsulenttjenester som hjelper deg med å oppnå compliance. Noen eksempler: støtte til innføring, drift og optimalisering av DPMS-et og ISMS-et ditt; opplæring i personvern og datasikkerhet; forberedelse av organisasjonen din på kommende revisjoner eller sertifiseringer; eksternt personvernombud som tjeneste.
Har Complaica-verktøyet funksjonalitet for risikovurdering?
Complaica har en omfattende styring av sikkerhetsrisiko som omfatter risikoidentifikasjon, risikovurdering, risikohåndtering samt risikorapportering og -dokumentasjon. Med Complaica får du en enkel og presis risikovurdering.
Hvilke bransjer eller virksomheter har hatt nytte av DPMS-programvare?
Fra finans og helse til industri og teknologi har organisasjoner brukt et verktøy for personvernstyring til å styrke personvernet, strømlinjeforme compliance-prosessene og befeste den samlede sikkerhetsstillingen. Over hele linjen har DPMS vist seg å være en allsidig løsning, med tilpassede funksjoner som svarer til de særegne behovene og regelverkene i hver bransje.
Hvor skalerbar er en DPMS-programvare for voksende organisasjoner eller endrede behov for datahåndtering?
Complaica DPMS-programvare er utviklet med skalerbarhet for øye og er dermed en ideell løsning for voksende organisasjoner og behov for datahåndtering som endrer seg. Den modulære arkitekturen gir sømløs utvidelse. Enten datavolumet øker kraftig, brukerbasen vokser eller du møter nye compliance-krav, skalerer DPMS-et effektivt og tar opp endringene.
Hvilken kundestøtte får brukere av Complaica DPMS-programvare?
Ciqualia vet hvor viktig kundestøtte er: som standard har alle som bruker vår DPMS-programvare, en egen supportlinje kl. 9–18, på tysk og engelsk. Det kunnskapsrike supportteamet vårt står klart til å svare på henvendelsene dine, veilede deg i programvarens funksjoner og løse utfordringene du måtte møte.
Det er enkelt og hyggelig å jobbe med oss!
Spør oss – vi svarer raskt.
Takk.
Vi svarer innen én virkedag.
Ikke sendt.
Det gikk ikke. Sjekk feltene eller send oss en e-post direkte.