Software DPMS
s hotovou sadou
Data Protection Kit
Complaica je přizpůsobitelný software DPMS pro GDPR: záznamy o činnostech zpracování, DPIA, katalogy hrozeb a opatření a zprávy připravené k auditu — s poradenstvím našich expertů na ochranu osobních údajů tam, kde to potřebujete.
- 01Přizpůsobitelný nástroj DPMS pro vaše konkrétní potřeby
- 02DPMS a ISMS v jediném nástroji
- 03Systém ochrany osobních údajů a poradenské služby
- 04Hotové zprávy pro audit: záznamy o činnostech zpracování (ROPA) a DPIA
- 05AI asistent přes MCP — ChatGPT, Claude nebo Azure AI
Nástroj pro řízení ochrany osobních údajů — co sada obsahuje
Šest částí připravených od prvního dne — přizpůsobíte je, místo abyste začínali s prázdným systémem.
Předdefinovaná typická organizační struktura
S Complaica DPMS získáte demo koncept s hotovými procesy, systémy a kategoriemi osobních údajů.
Seznam činností zpracování podle čl. 30 GDPR
Každý správce vede záznamy o činnostech zpracování, za něž odpovídá, a každý zpracovatel záznamy o všech kategoriích činností zpracování prováděných pro správce. Sada přináší seznam, který čl. 30 splňuje.
Posouzení DPIA a zpráva DPIA (čl. 35)
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA, anglicky také PIA) systematicky zjišťuje a hodnotí dopad projektu, systému nebo procesu na soukromí osob — aby byla rizika pro soukromí rozpoznána a ošetřena a předpisy o ochraně osobních údajů dodrženy.
Katalogy hrozeb a opatření pro ochranu osobních údajů
Katalogy relevantní pro činnosti zpracování, DPIA, ochranu osobních údajů a IT-Grundschutz. Rizika se snižují definovanými opatřeními, takže posouzení lze provádět pravidelně.
Zpráva Záznamy o činnostech zpracování (čl. 30)
Zpráva dokumentuje a prokazuje, že při zpracování osobních údajů plníte požadavky GDPR.
Odborné poradenství: GDPR splněné se sadou IT-Grundschutz
Experti společnosti Ciqualia pomáhají klientům nastavit software DPMS a začít používat Data Protection Kit.
Chcete se o sadě pro ochranu osobních údajů dozvědět víc?
Získat účet a přesvědčit se samiProč zvolit nástroj DPMS Complaica
Complaica nabízí sadu fungujících řešení pro řízení ochrany osobních údajů.
DPMS a ISMS na jedné platformě
Nástroj pro řízení ochrany osobních údajů a systém řízení bezpečnosti informací v jediné platformě.
Ochrana osobních údajů jako služba
Software pro řízení ochrany osobních údajů a poradenství expertů — od jednoho dodavatele.
Funkce posílené AI
Úspora času a vyšší efektivita díky funkcím s podporou Azure AI.
Externí pověřenec pro ochranu osobních údajů
Externí pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) jako služba — roli převezmou naši experti.
Hladká integrace se systémy třetích stran
i-doit, GSTool, Jira, SAP, Office 365 a další.
Hotový Data Protection Kit
S předpřipravenými zprávami: záznamy o činnostech zpracování a DPIA (čl. 30 a čl. 35).
Přehledné rozhraní, více pohledů na strukturu
Pohodlná navigace a více pohledů na každou strukturu: přehled, mřížka, matice a další.
Přizpůsobitelná funkčnost
Datový model se přizpůsobí jednotlivým případům a potřebám.
Flexibilní cena
Licence se řídí vaším případem — ne naopak.
Váš osobní AI asistent Complaica
Software DPMS Complaica podporuje MCP a lze jej bezpečně propojit s ChatGPT, Claude nebo lokálně provozovanou AI službou. Struktury vznikají, stavy se aktualizují a data ověřují řádově rychleji než proklikáváním nabídek.
Nejčastěji používané funkce AI
- 01Dokumentujte struktury procesů a aktiv zprávami v přirozeném jazyce
- 02Získejte konkrétní úkoly pro naplnění požadavků
- 03Ptejte se na vlastní firemní politiky, směrnice a interní dokumentaci, když zavádíte systém řízení ochrany osobních údajů
- 04Ptejte se na standardy a předpisy bezpečnosti informací a ochrany osobních údajů
- 05Zjistěte, jak fungují funkce, které nabízí nástroj DPMS Complaica
Ochrana osobních údajů a bezpečnost informací v jediném nástroji
Complaica spojuje řízení ochrany osobních údajů a řízení bezpečnosti informací v jednom softwaru. Platforma slučuje DPMS a ISMS do komplexního řešení pro compliance a řízení rizik a zefektivňuje procesy — což šetří čas.
S naším softwarem pro compliance můžete:
Vyřešte všechny otázky řízení ochrany osobních údajů i bezpečnosti informací bez námahy, na jednom místě.
Vše v jednom integrovaném systému
Nástroj Complaica umožňuje technická a organizační opatření (TOM) z ISMS znovu použít při zavádění DPMS — vyšší efektivita, méně zdrojů.
Využijte TOM z ISMS i pro DPMS
Zlepšete své procesy compliance tím, že shodné hrozby řídíte v jediném systému řízení rizik.
Jeden systém řízení rizik
Získejte od svého osobního AI asistenta poznatky k postupům ochrany osobních údajů.
Poznatky od AI asistenta
Podporované normy
Complaica obsahuje normy, o které se vaše práce na ochraně osobních údajů opírá — GDPR, německý BDSG, rakouský a švýcarský DSG — a vedle nich nová digitální nařízení EU: Cyber Resilience Act (CRA), Data Act a AI Act. Všechny běží nad stejnou datovou základnou.
Complaica je vysoce přizpůsobitelná: další normy a interní katalogy požadavků doplníme během několika dní, na vaše přání.
Software DPMS — jaké funkce nabízí
01 / 07 · Správa organizace
Celá organizace v jednom stromu
Nástroj zobrazuje úplnou strukturu vaší organizace se všemi odděleními a útvary v přehledném stromovém modelu. Všechny potřebné informace o vaší firmě jsou uloženy na jednom místě.
02 / 07 · Analýza struktury aktiv
Procesy, oddělení, zákazníci a dodavatelé
S nástrojem Complaica se snadno zorientujete ve svých procesech, odděleních, zákaznících a dodavatelích. Náš software pro ochranu soukromí dat zjednodušuje zkoumání organizačních struktur, závislostí a relevantních obchodních procesů. Nástroj navíc umožňuje přizpůsobit atributy, hladce připojit externí systémy a kategorizovat informace.
03 / 07 · Řízení compliance
Více standardů a předpisů na jedné platformě
Náš modul, který řídí compliance v ochraně osobních údajů, umožňuje spravovat a vyhodnocovat více relevantních standardů a předpisů v jediné platformě. Na základě struktury procesů vytvoříte vlastní stromový model procesů, data vyhodnocujete na různých úrovních a sčítáte je na té nejvyšší. Podporovány jsou vlastní požadavky na ochranu osobních údajů i vlastní úrovně implementace.
04 / 07 · Řízení rizik
Rizika podle procesů a stran
S tímto modulem odhalíte možná rizika spojená s konkrétními procesy nebo stranami a vytvoříte vlastní katalogy rizik a hrozeb. Konfigurovatelné matice rizik a hodnoticí škály vedou k účinným protiopatřením.
05 / 07 · Reporting a datová analytika
Zprávy vytvořené i rozeslané
Náš software DPMS zjednodušuje tvorbu zpráv a rozesílá je přes pohodlný Complaica Mail Bot. Externí systémy datové analytiky lze do nástroje hladce začlenit.
06 / 07 · Řízení úkolů a spolupráce
Interní i externí uživatelé v jednom systému
Díky této funkci hladce spolupracujete s interními i externími uživateli. Udělit přístup ke konkrétním aktivům a datům v Complaica je stejně snadné jako poslat externímu uživateli odkaz.
07 / 07 · Integrace a automatizace
REST API a předdefinované Data Marts
Complaica nabízí REST API, které umožňuje snadnou integraci s různými externími systémy. K aplikačním datům uloženým v databázi mají uživatelé navíc přístup přes řadu předdefinovaných Data Marts.
Objevte, co software DPMS Complaica umí.
Poradenské služby v ochraně osobních údajů
Naši experti na compliance vám poskytnou komplexní vedení a pomoc v každé fázi zavádění ochrany osobních údajů. Na software DPMS nezůstanete sami — podporu máte vždy po ruce.
Podporujeme firmy při identifikaci rizik, tvorbě politik a postupů i při průběžném sledování a zlepšování stavu bezpečnosti.
DPMS jako služba
Provedeme komplexní analýzu vašeho zpracování údajů a pojmenujeme možná rizika.
Analýza ochrany osobních údajů
Vypracujeme individuální politiky a postupy ochrany osobních údajů, které sedí vaší firmě, zavedeme koncepty a podpoříme školení vašich zaměstnanců.
Zavedení ochrany osobních údajů
Pravidelné revize a aktualizace zajistí, že váš koncept ochrany osobních údajů zůstane vždy aktuální.
Sledování ochrany osobních údajů
Naši specializovaní experti na ochranu osobních údajů sledují nejnovější zákony a předpisy — takže zůstáváte vždy v souladu.
Externí pověřenec pro ochranu osobních údajů
Přes naši linku podpory vyřešíte všechny své dotazy k bezpečnosti informací a ochraně osobních údajů.
Linka podpory od 9 do 18 hodin
Software DPMS Complaica — možnosti integrace
Chcete-li procesy compliance optimalizovat, automatizovat a posílit, můžete náš systém řízení ochrany osobních údajů propojit přes REST API s externími systémy, jako jsou SAP, ServiceNow, i-doit a další softwarová řešení.
- CMDB
Hladká integrace se systémy CMDB, jednosměrná i obousměrná — například i-doit, GLPI, FNT Command a Azure Services — přes REST API nebo výměnu souborů.
- Řízení úkolů
Software DPMS Complaica se integruje s Jira, Teams, SharePoint a dalšími. Systémy pro řízení úkolů integrujeme na přání klienta rychle a zdarma.
- Infrastruktury Azure
Complaica se připojí k Azure, načte podstatné údaje o IT aktivech a automaticky přiřadí požadavky a opatření z předpisů a standardů, mimo jiné GDPR, BDSG, BSI C5, BSI IT-Grundschutz a ISO/IEC 27001.
- Integrace na míru
Připojit lze i externí systémy řízení rizik, a to díky široké škále externích služeb včetně REST API — na míru požadavkům klienta, pro hladký a efektivní průběh práce.
Prozkoumejte software DPMS Complaica.
Časté dotazy
Co je DPMS (systém řízení ochrany osobních údajů)?
DPMS — Data Protection Management System — je systém, který organizacím dává náležitou kontrolu nad jejich daty. Zahrnuje pravidla, procesy a opatření pro pravidelnou kontrolu osobních údajů a umožňuje firmám spravovat osobní informace a přitom účinně dodržovat zákony o ochraně osobních údajů.
Jaké výhody má software DPMS oproti kancelářským nástrojům?
Kancelářské nástroje se pro řízení ochrany osobních údajů používají běžně, nejsou však ani nejbezpečnějším, ani nejpohodlnějším řešením. Riziko nepřesností v Excelu je vysoké: tabulek je příliš mnoho a informace se zadávají ručně, což snadno vede k chybám. Zabezpečení se prosazuje obtížně, protože tabulky lze snadno sdílet, kopírovat a šířit — nástroj DPMS má naproti tomu robustní funkce, které informace uložené v systému chrání. Řízení oprávnění a přístupu je propracovanější než v kancelářských nástrojích, externí strany lze bezpečně přizvat ke spolupráci a DPMS aktualizujete během několika minut, zatímco v Excelu je těžké udržet všechna data aktuální najednou.
Jaké normy Complaica podporuje?
Vedle GDPR dokáže Complaica podporovat jakýkoli předpis, například BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 31000, ISO 27019, ISO 22301, ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001, ASPICE, TISAX, B3S a další normy na vaše přání.
Lze do systému doplnit i jinou normu?
Complaica je vysoce přizpůsobitelný software DPMS, který podporuje řadu standardů a umožňuje doplnit další během několika dní. Naši experti vám pomohou v každé fázi řízení ochrany osobních údajů.
Poskytujete poradenské služby v ochraně osobních údajů?
Dodáváme software DPMS, který firmám pomáhá plnit různé normy, a nabízíme také poradenské služby, které vám k souladu pomohou. Několik příkladů: podpora při zavádění, řízení a optimalizaci vašeho DPMS a ISMS; školení v ochraně osobních údajů a bezpečnosti dat; příprava vaší organizace na budoucí audity či certifikace; externí pověřenec pro ochranu osobních údajů jako služba.
Obsahuje nástroj Complaica funkce pro hodnocení rizik?
Complaica má komplexní řízení bezpečnostních rizik, které zahrnuje identifikaci rizik, hodnocení rizik, ošetření rizik i reporting a dokumentaci rizik. S Complaica je hodnocení rizik snadné a přesné.
Můžete uvést příklady oborů nebo firem, kterým software DPMS pomohl?
Od financí a zdravotnictví po výrobu a technologie — organizace využívají nástroj pro řízení ochrany osobních údajů k posílení ochrany dat, zefektivnění procesů compliance a upevnění celkové úrovně bezpečnosti. DPMS se napříč obory osvědčil jako všestranné řešení s funkcemi na míru, které odpovídají specifickým potřebám a regulatornímu prostředí každého oboru.
Jak škálovatelný je software DPMS pro rostoucí organizace nebo měnící se potřeby správy dat?
Software DPMS Complaica je navržen s ohledem na škálovatelnost, a je tak ideálním řešením pro rostoucí organizace a vyvíjející se potřeby správy dat. Jeho modulární architektura umožňuje plynulé rozšiřování. Ať řešíte prudký nárůst objemu dat, rozšiřujete okruh uživatelů, nebo narážíte na nové požadavky compliance, DPMS se těmto změnám efektivně přizpůsobí.
Jaká zákaznická podpora je k dispozici uživatelům, kteří používají software DPMS Complaica?
Ciqualia ví, jak důležitá je zákaznická podpora: standardně nabízíme pro uživatele, kteří používají software DPMS, vyhrazenou linku podpory od 9 do 18 hodin, v němčině a angličtině. Náš zkušený tým podpory je připraven zodpovědět vaše dotazy, poradit s funkcemi softwaru a vyřešit jakékoli potíže, na které narazíte.
Spolupráce s námi je jednoduchá a příjemná!
Ptejte se – odpovídáme rychle.
Děkujeme.
Ozveme se do jednoho pracovního dne.
Neodesláno.
Nepovedlo se. Zkontrolujte prosím pole nebo nám napište přímo.