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Wir antworten schnell und sachlich.

Datenschutzerklärung

PRV 01

Allgemein

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Ciqualia UG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, welche Rechte Ihnen zustehen und welche Wahlmöglichkeiten Sie dabei haben. Sie gilt für diese Website und für die Formulare, die über sie angeboten werden.

Sie erfasst sowohl Daten, die Sie uns unmittelbar übermitteln, als auch solche, die aus diesen Angaben abgeleitet werden.

Zum Schutz der übermittelten Inhalte ist jede Verbindung zu dieser Website SSL- bzw. TLS-verschlüsselt, und die Verschlüsselung wird erzwungen: ein Aufruf über HTTP wird auf HTTPS umgeleitet.

Verantwortlicher
Ciqualia UG
Anschrift
Otto-Lilienthal-Straße 36
71034 Böblingen
Deutschland
Datenschutzanfragen
[email protected]
PRV 02

Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf einer Seite erfasst der Server technische Angaben und schreibt sie in eine Logdatei:

  • die zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • die aufgerufene Adresse
  • Typ und Version des Browsers
  • Betriebssystem und Gerätetyp
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • IP-Adresse in anonymisierter Form

Diese Angaben halten den Betrieb stabil und nachvollziehbar — an ihnen sind Angriffe und Fehler zu erkennen. Sie werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt, nicht für Werbung genutzt und nicht dazu verwendet, einzelne Besucher wiederzuerkennen.

Der Dienstleister, der diese Website für uns hostet, verarbeitet diese Angaben im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.
Löschung Spätestens nach acht Wochen.

Kontaktformulare

Senden Sie eines dieser Formulare ab, verarbeiten wir Ihre Angaben — Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle und die Norm, um die es geht — sowie den Zeitpunkt, die IP-Adresse, die Browserkennung und die Seite, von der aus Sie abgesendet haben.

Die Anfrage wird bei uns gespeichert und an das Postfach weitergeleitet, das sie bearbeitet. Berechtigte Anfragen (kein Spam) erfassen wir zur Nachverfolgung in unserem CRM-System (HubSpot) — mit Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen.

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag vorbereitet, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und an der Abwehr automatisierter Einsendungen.
Löschung Nach Abschluss der Bearbeitung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre Adresse, den Zeitpunkt und den Inhalt Ihrer Nachricht samt Anhängen — zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Antwort darauf.

Rechtsgrundlage Wie beim Formular.
Löschung Nach Erledigung; darüber hinaus übermittelte Angaben in der Regel spätestens nach sieben Tagen.

Kontakt per Post

Bei Briefkontakt verarbeiten wir Ihre postalischen Angaben — Name, Anschrift, Eingangsdatum — und den Inhalt Ihres Schreibens.

Rechtsgrundlage Wie beim Formular.
Löschung Nach Erledigung; darüber hinaus übermittelte Angaben spätestens nach sieben Tagen.

Kontakt per Telefon

Rufen Sie an, verarbeiten wir, was Sie uns dabei mitteilen: Telefonnummer, Name und den Gesprächsinhalt, soweit er für die Bearbeitung nötig ist. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.

Rechtsgrundlage Wie beim Formular.
Löschung Nach Erledigung Ihres Anliegens.
PRV 03

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten weiter, wenn das Gesetz es erlaubt, ein Vertrag es erfordert oder Sie eingewilligt haben — und nur so weit, wie der Zweck es verlangt. Empfänger können sein:

  • die STRATO AG (Berlin), die diese Website hostet und über deren Server die Benachrichtigungs-E-Mails versandt werden
  • Microsoft (Microsoft 365), wo unsere Postfächer betrieben werden
  • die Anbieter der Spam-Abwehr, sofern eingerichtet (Cloudflare, Automattic/Akismet)
  • unser CRM-System (HubSpot)
  • Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

Dienstleister arbeiten für uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach unserer Weisung. Wir verkaufen keine Daten und geben keine für die Werbezwecke Dritter weiter.

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, je nach Empfänger und Zweck.
PRV 04

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen — und zeigt deshalb auch kein Cookie-Banner. Schriften, Bilder und Skripte liefert unser eigener Server aus; von fremden Servern wird nichts nachgeladen.

Zur Reichweitenmessung kann eine von uns selbst betriebene Matomo-Instanz eingesetzt werden. Sie setzt keine Cookies, erkennt Sie nicht über mehrere Geräte hinweg und kürzt die IP-Adresse, bevor sie sie speichert. Google Analytics und vergleichbare Dienste setzen wir nicht ein.

Social-Media-Plug-ins setzen wir nicht ein. Verweisen wir auf LinkedIn, XING oder ein anderes Netzwerk, dann mit einem einfachen Link; eine Verbindung zu dem Anbieter entsteht erst, wenn Sie ihn anklicken, und ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, missbrauchssicheren und cookiefrei gemessenen Website.
PRV 05

Ihre Rechte

Gegenüber der Ciqualia UG stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Art. 15 DSGVO
Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben
Art. 16 DSGVO
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten
Art. 17 DSGVO
Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
Art. 18 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung
Art. 20 DSGVO
Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht
Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft
Art. 77 DSGVO
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

[email protected] — Eine formlose Nachricht genügt — ein Formular gibt es dafür nicht. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständig ist die Behörde am Sitz der Ciqualia UG. Sie können sich stattdessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes wenden.

PRV 06

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage ändert oder wir etwas an der Verarbeitung ändern. Die jeweils geltende Fassung steht auf dieser Seite; eine frühere schicken wir Ihnen auf Anfrage zu.

Stand: August 2026
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