Przejdź do treści

Odpowiadamy szybko i rzeczowo.

Polityka prywatności

PRV 01

Informacje ogólne

W tej polityce informujemy, jak Ciqualia UG przetwarza Twoje dane osobowe, jakie prawa Ci przysługują i jakie masz w związku z tym możliwości wyboru. Dotyczy ona tej witryny oraz udostępnianych na niej formularzy.

Obejmuje zarówno dane przekazywane nam bezpośrednio, jak i dane wywodzone z tych informacji.

Aby chronić przesyłane treści, każde połączenie z tą witryną jest szyfrowane protokołem SSL/TLS, a szyfrowanie jest wymuszone: wywołanie po HTTP zostaje przekierowane na HTTPS.

Administrator
Ciqualia UG
Adres
Otto-Lilienthal-Straße 36
71034 Böblingen
Deutschland
Sprawy dotyczące danych osobowych
[email protected]
PRV 02

Przetwarzanie danych osobowych

Podczas odwiedzin tej witryny

Przy otwarciu strony serwer rejestruje dane techniczne i zapisuje je w pliku dziennika:

  • strona, z której nastąpiło przejście (referrer)
  • wywołany adres
  • typ i wersja przeglądarki
  • system operacyjny i rodzaj urządzenia
  • moment dostępu
  • adres IP w postaci zanonimizowanej

Dane te utrzymują witrynę w stabilnym i weryfikowalnym stanie — to po nich rozpoznaje się ataki i błędy. Nie są łączone z innymi źródłami, nie służą reklamie i nie są wykorzystywane do rozpoznawania poszczególnych odwiedzających.

Dostawca, który hostuje tę witrynę na nasze zlecenie, przetwarza te dane na podstawie umowy powierzenia.

Podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu witryny.
Usunięcie Najpóźniej po ośmiu tygodniach.

Formularze kontaktowe

Po wysłaniu jednego z tych formularzy przetwarzamy podane przez Ciebie dane — imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firmę, rolę oraz normę, której sprawa dotyczy — a także moment wysyłki, adres IP, oznaczenie przeglądarki i stronę, z której formularz został wysłany.

Zgłoszenie zapisujemy u siebie i przekazujemy do skrzynki, która je obsługuje. Zasadne zgłoszenia (nie spam) rejestrujemy w naszym systemie CRM (HubSpot), aby można było prowadzić sprawę dalej — z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i firmą.

Podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytania i w powstrzymaniu zgłoszeń automatycznych.
Usunięcie Po zakończeniu obsługi, o ile nie obowiązuje ustawowy okres przechowywania.

Kontakt e-mailem

Gdy do nas piszesz, przetwarzamy Twój adres, moment wysyłki oraz treść wiadomości wraz z załącznikami — w celu obsługi sprawy i udzielenia odpowiedzi.

Podstawa prawna Jak przy formularzu.
Usunięcie Po załatwieniu sprawy; dane przekazane ponad to z reguły najpóźniej po siedmiu dniach.

Kontakt listowny

W korespondencji listownej przetwarzamy Twoje dane pocztowe — imię i nazwisko, adres, datę wpływu — oraz treść pisma.

Podstawa prawna Jak przy formularzu.
Usunięcie Po załatwieniu sprawy; dane przekazane ponad to najpóźniej po siedmiu dniach.

Kontakt telefoniczny

Gdy dzwonisz, przetwarzamy to, co nam podasz: numer telefonu, imię i nazwisko oraz treść rozmowy w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy. Rozmowy nie są nagrywane.

Podstawa prawna Jak przy formularzu.
Usunięcie Po załatwieniu Twojej sprawy.
PRV 03

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe przekazujemy, gdy zezwala na to prawo, wymaga tego umowa albo wyraziłeś zgodę — i tylko w zakresie, jakiego wymaga dany cel. Odbiorcami mogą być:

  • STRATO AG (Berlin), która hostuje tę witrynę i przez której serwery wysyłane są wiadomości powiadamiające
  • Microsoft (Microsoft 365), gdzie utrzymywane są nasze skrzynki pocztowe
  • dostawcy ochrony antyspamowej, o ile są skonfigurowani (Cloudflare, Automattic/Akismet)
  • nasz system CRM (HubSpot)
  • organy państwowe, w zakresie, w jakim ciąży na nas ustawowy obowiązek informacyjny

Dostawcy działają na naszą rzecz na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich na potrzeby reklamy podmiotów trzecich.

Podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO, zależnie od odbiorcy i celu.
PRV 04

Pliki cookie i pomiar ruchu

Ta witryna nie stosuje plików cookie wymagających zgody — i dlatego nie wyświetla banera cookie. Kroje pisma, obrazy i skrypty dostarcza nasz własny serwer; nic nie jest doczytywane z obcych serwerów.

Do pomiaru ruchu może być używana instancja Matomo prowadzona przez nas samych. Nie zapisuje plików cookie, nie rozpoznaje Cię między urządzeniami i skraca adres IP przed zapisaniem. Nie korzystamy z Google Analytics ani z usług podobnych.

Nie stosujemy wtyczek serwisów społecznościowych. Jeżeli odsyłamy do LinkedIn, XING lub innego serwisu, robimy to zwykłym odnośnikiem; połączenie z danym dostawcą powstaje dopiero po kliknięciu, a od tego momentu obowiązuje jego własna polityka prywatności.

Podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w działającej, odpornej na nadużycia i mierzonej bez plików cookie witrynie.
PRV 05

Twoje prawa

Wobec Ciqualia UG przysługują Ci następujące prawa:

Art. 15 RODO
dostęp do danych, które o Tobie przechowujemy
Art. 16 RODO
sprostowanie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych
Art. 17 RODO
usunięcie, o ile nie stoi temu na przeszkodzie ustawowy obowiązek przechowywania
Art. 18 RODO
ograniczenie przetwarzania
Art. 20 RODO
wydanie danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
Art. 21 RODO
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Art. 7 ust. 3 RODO
cofnięcie udzielonej zgody, ze skutkiem na przyszłość
Art. 77 RODO
skarga do organu nadzorczego

[email protected] — Wystarczy zwykła wiadomość — nie ma na to żadnego formularza. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Właściwy organ nadzorczy

Właściwy jest organ w miejscu siedziby Ciqualia UG. Możesz też zwrócić się do organu nadzorczego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub pracy.

PRV 06

Zmiany niniejszej polityki

Dostosowujemy tę politykę, gdy zmienia się stan prawny albo gdy zmieniamy coś w przetwarzaniu. Obowiązująca wersja znajduje się na tej stronie; wcześniejszą prześlemy na życzenie.

Stan na: sierpień 2026
Poproś o cennik