Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Ciqualia UG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, welche Rechte Ihnen zustehen und welche Wahlmöglichkeiten Sie in diesem Zusammenhang haben.

Die Erklärung bezieht sich sowohl auf Daten, die Sie uns direkt übermitteln, als auch auf solche, die aus diesen Informationen abgeleitet werden. Informationen, die beim Besuch unserer Website durch Cookies oder andere Tracking-Technologien erfasst werden, sind in unserer separat veröffentlichten Cookie-Richtlinie beschrieben.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Ciqualia UG

Otto-Lilienthal-Straße 36

71034 Böblingen

E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter

Für datenschutzbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Sicherheit Ihrer Daten

Zum Schutz Ihrer übermittelten Daten verwenden wir auf dieser Website SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese Maßnahme dient insbesondere dem Schutz sensibler Inhalte wie Anfragen oder Bestellungen.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch unserer Webseite

Beim Zugriff auf unsere Website erfasst unser System automatisch bestimmte technische Informationen, die in Server-Logfiles gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um:

Die zuvor besuchte Seite (Referrer)
Aufgerufene URL bzw. Datei
Typ und Version des Browsers
Betriebssystem und Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen oder eine Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Unser Hosting-Dienstleister STRATO verarbeitet diese Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Löschung erfolgt nach spätestens acht Wochen.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie etwaige zusätzliche Angaben, die Sie im Freitextfeld angeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertragsverhältnis in Zusammenhang steht.

Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt sowie die im Nachrichtentext enthaltenen Informationen und Anhänge.

Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens und Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: wie oben.

Zusätzliche personenbezogene Daten werden i.d.R. spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

d) Kontakt per Post

Bei Briefkontakt verarbeiten wir Ihre postalischen Angaben (Name, Adresse, Datum des Eingangs) sowie die Inhalte Ihres Schreibens.

Zweck und Rechtsgrundlage: siehe E-Mail-Kontakt.

Die Daten werden nach Erledigung Ihres Anliegens gelöscht, spätestens nach sieben Tagen für Zusatzdaten.

e) Telefonische Kontaktaufnahme

Bei Anrufen erfassen wir ggf. Ihre Telefonnummer, Namen, E-Mail-Adresse und Gesprächsinhalte, sofern Sie diese mitteilen.

Zweck und Rechtsgrundlage: siehe E-Mail-Kontakt.

2. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mögliche Empfänger:

Behörden (z. B. Finanzämter, Aufsichtsbehörden)
Banken und Versicherungen
Dienstleister, z. B. IT-Partner oder Hosting-Anbieter
Marketingtechnologieanbieter
Logistikunternehmen

Datenweitergabe erfolgt nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

3. Verwendung von Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein, um Funktionen bereitzustellen und Inhalte nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies stammen von Drittanbietern.

Sie können in Ihrem Browser jederzeit Cookies deaktivieren oder löschen.

4. Einsatz von Google Analytics

Unsere Webseite nutzt den Dienst Google Analytics (Google Ireland Ltd., Dublin), um Nutzerverhalten zu analysieren. Dabei werden Cookies eingesetzt, die Informationen wie Sprache, Land, Browser, Bildschirmauflösung und weitere technische Merkmale erfassen.

Die IP-Adresse wird anonymisiert („anonymizeIp“). Nur in Ausnahmefällen erfolgt die vollständige IP-Übertragung an Google-Server in den USA.

Rechtsgrundlage:

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über das Cookie-Banner)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an der Webseitenoptimierung

Google verarbeitet Ihre Daten ggf. auch in den USA. Grundlage dafür sind die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: 14 Monate

5. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir Dienste wie LinkedIn, XING oder Facebook lediglich über einfache Links. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt. Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen.

6. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte nach DSGVO:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16)
Löschung, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3), mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde (Art. 77):

Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im September 2025 überarbeitet. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Datenverarbeitungspraxis anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.