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Software de gestión de evidencias para compliance y auditorías

No solo documentar el compliance. Demostrarlo.

Con Complaica gestiona las evidencias de compliance —por ejemplo, para ISO 27001 y la IT-Grundschutz del BSI— junto con los requisitos, riesgos y medidas a los que pertenecen. Los cambios relevantes se capturan automáticamente; las evidencias registradas siguen siendo trazables en el tiempo y verificables de forma independiente. Una cadena de evidencias enlazada criptográficamente y sellos de tiempo cualificados eIDAS aseguran los estados seleccionados, desde el primer alcance hasta la auditoría.

  • 01Una cadena de evidencias continua a lo largo de todo el ciclo de vida del compliance
  • 02Evidencias automáticas a partir del alcance, las necesidades de protección, los riesgos y las medidas
  • 03Reglas de eventos configurables y sellos cualificados de tiempo eIDAS
  • 04Integridad verificable criptográficamente e historial completo
  • 05Verificación independiente y evidencias de auditoría exportables
Cadena de evidencias
Cadena de evidencias Concepto de compliance SGSI 2026
  1. #1288 Auditoría finalizada Auditoría interna SGSI 2026 b5a7b218…a964 eIDAS
  2. #1287 Hallazgo cerrado F-07 Gestión de parches 7cc5e4d5…cd40
  3. #1283 Riesgo residual aceptado R-12 Acceso no autorizado 1b17a798…bf7f eIDAS
  4. #1280 Configuración de Terraform registrada fw-dmz.tf 3a1424f5…d73a
  5. #1279 Medida finalizada M-114 Segmentación de red DMZ 32bf5712…c47c
Cadena verificada 1288 eventos Último punto de control 12/10/2026
EVIDENCE 01

Una cadena de evidencias para cada concepto de compliance

Al crear un concepto de compliance en Complaica, comienza también su cadena de evidencias.

La cadena documenta estados, decisiones y cambios relevantes a lo largo de todo el ciclo de vida. Cada evento registrado hace referencia a los objetos afectados y se enlaza criptográficamente con el historial anterior.

Así, la cadena se convierte en la cronología verificable del concepto de compliance: desde su estructura inicial, pasando por la evaluación de riesgos y la implantación de medidas, hasta la auditoría.

Su organización decide qué eventos se registran automáticamente y cuándo se generan sellos cualificados de tiempo electrónicos.

EVIDENCE 02

Evidencias de compliance para ISO 27001 y la IT-Grundschutz del BSI

Normas como ISO 27001 y la IT-Grundschutz del BSI exigen evidencias documentadas: del tratamiento de riesgos, de las medidas, de las auditorías internas y de la revisión por la dirección. Un ejemplo de un concepto SGSI muestra cómo una decisión sobre un riesgo se convierte en una evidencia que un auditor puede comprobar.

Ejemplo de un concepto SGSI
  1. 01 Aprobar el tratamiento del riesgo R-12 Acceso no autorizado La dirección aprueba el tratamiento del riesgo. Complaica registra la decisión, quién la tomó y cuándo como evento de evidencia.
  2. 02 Implementar la medida M-114 Segmentación de red DMZ Operaciones TI implementa la medida. Los cambios de estado y el commit de Terraform del pipeline entran en la misma cadena.
  3. 03 Registrar la evidencia técnica Pentest-Bericht_DMZ_2026-Q3.pdf El informe del proveedor externo de pruebas se registra con su hash y se vincula a la medida, al riesgo y a A.8.20.
  4. 04 Anclar el estado en el tiempo Punto de control · eIDAS Un sello de tiempo cualificado confirma el estado de la cadena en ese momento. Al prestador de servicios de confianza solo llega el valor hash.
  5. 05 Exportar un paquete de verificación verification-package_ISMS-2026_1288.zip Para la auditoría, el responsable de seguridad exporta un paquete con los datos de los eventos, los valores hash, las pruebas de encadenamiento y el sello de tiempo.

Lo que ven los responsables

  • Para cada requisito, su estado actual y las evidencias en que se basa
  • Quién tomó una decisión o cerró una medida, y cuándo
  • Dónde faltan evidencias o son más antiguas de lo previsto

Lo que recibe el auditor

  • El historial del requisito: evaluación, decisión sobre el riesgo, medida, evidencia
  • Un paquete de verificación cuya integridad y sello de tiempo se comprueban sin acceso a Complaica
  • La base para su juicio: si una evidencia basta en cuanto al contenido lo sigue decidiendo el auditor

Más ejemplos: del requisito a la auditoría

  • ISO 27001 · 8.3 Tratamiento de los riesgos de seguridad de la información
    1. Plan de tratamiento de riesgos
    2. Aprobación de los riesgos residuales
    3. Medidas con responsables
    4. Historial de decisiones
    5. Comprobación en la auditoría
  • ISO 27001 · 9.3 Revisión por la dirección
    1. Entradas de la revisión
    2. Acta y decisiones
    3. Medidas derivadas
    4. Punto de control con sello de tiempo eIDAS
    5. Comprobación en la auditoría
  • IT-Grundschutz · Determinación de las necesidades de protección (estándar BSI 200-2)
    1. Necesidades de protección de los procesos de negocio
    2. Herencia a aplicaciones y sistemas TI
    3. Aprobación de la evaluación
    4. Historial de cambios
    5. Comprobación en la auditoría
  • IT-Grundschutz · NET.1.1 Arquitectura y diseño de red
    1. Modelado de la red
    2. Comprobación IT-Grundschutz de los requisitos
    3. Configuración del firewall desde Terraform
    4. Informe de la prueba de penetración
    5. Comprobación en la auditoría

Complaica registra lo que se decidió, se implementó y se evidenció, y hace verificable ese historial. Eso por sí solo no hace que una organización cumpla la norma.

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EVIDENCE 03

Gestionar las evidencias de compliance durante todo el ciclo de vida

Seis fases, una cadena. En cada fase Complaica registra los eventos que más tarde muestran qué estaba vigente en cada momento y quién lo decidió.

  1. 01 · Gestión del alcance

    El alcance se vuelve trazable.

    Complaica documenta el alcance de un concepto de compliance, incluidas sus estructuras organizativas y técnicas.

    Los cambios relevantes se registran en la cadena de evidencias y siguen siendo trazables en el tiempo.

    Lo que se puede demostrar

    Se puede rastrear qué unidades organizativas, procesos y activos formaban parte del alcance en un momento determinado.

    Eventos de evidencia típicos

    • e428690 Concepto de compliance creado Sello cualificado de tiempo electrónico (eIDAS)
    • 82069a0 Alcance definido o modificado
    • af5cdda Unidad organizativa añadida o eliminada
    • fe96c5f Proceso de negocio asignado al alcance
    • 8009ee1 Activo añadido o modificado
    • 221a257 Versión de la estructura aprobada
  2. 02 · Necesidades de protección y clasificación

    Evaluaciones con una base trazable.

    Las evaluaciones de necesidades de protección y las clasificaciones se vinculan a los objetos afectados y se documentan en el tiempo.

    Lo que se puede demostrar

    No solo se ve el resultado actual, sino también cómo han evolucionado las evaluaciones y cuándo.

    Eventos de evidencia típicos

    • 7b56aef Necesidad de protección de un activo evaluada
    • 2fd5ca4 Evaluación modificada
    • 0da7c18 Necesidad de protección heredada actualizada
    • 5591da7 Criticidad de un proceso de negocio ajustada
    • 90b0551 Evaluación confirmada o aprobada Sello cualificado de tiempo electrónico (eIDAS)
  3. 03 · Requisitos y evaluaciones de compliance

    Cada evaluación en el contexto de sus requisitos.

    Complaica vincula requisitos de distintas normas con controles, medidas y sus evaluaciones.

    Lo que se puede demostrar

    Para cada requisito se puede rastrear qué evaluación estaba vigente en cada momento y en qué evidencias se apoyaba.

    Eventos de evidencia típicos

    • 3d397df Requisito evaluado
    • 25e20e2 Estado de cumplimiento modificado
    • 4391a42 Justificación actualizada
    • 206115a Evidencia asignada
    • 159098b Desviación detectada
    • 34c0416 Evaluación aprobada
  4. 04 · Gestión de riesgos

    De la identificación del riesgo a una decisión verificable.

    Los riesgos, sus evaluaciones y las decisiones de tratamiento se documentan junto con los activos, procesos y requisitos afectados.

    Lo que se puede demostrar

    Las decisiones sobre riesgos pueden rastrearse a lo largo de todo su ciclo de vida.

    Eventos de evidencia típicos

    • 6ec6b44 Riesgo identificado
    • 7fb0e35 Probabilidad o impacto evaluados
    • 068095c Evaluación del riesgo modificada
    • 95da879 Tratamiento del riesgo decidido
    • 572681e Riesgo residual aceptado Sello cualificado de tiempo electrónico (eIDAS)
    • 19b8fcc Riesgo reevaluado
  5. 05 · Medidas e implantación técnica

    De la decisión a la implantación real.

    Complaica vincula las medidas con requisitos, riesgos y las evidencias de su implantación.

    La cadena de evidencias documenta cambios y aprobaciones relevantes. Mediante integraciones también se pueden capturar artefactos y eventos técnicos externos.

    Lo que se puede demostrar

    Se hace visible la relación entre el requisito de negocio, la decisión organizativa y la implantación técnica.

    Eventos de evidencia típicos

    • ecf3934 Medida creada o modificada
    • e4ebdce Responsable asignado
    • f85c5f2 Estado de implantación actualizado
    • ff4cad8 Medida finalizada
    • f3e74e3 Evidencia de implantación añadida
    • bb6522c Configuración de Terraform registrada
    • 5019ad1 Resultado del despliegue capturado
    • e08c42f Configuración técnica verificada

    Ejemplo de una cadena de evidencias conectada

    1. Requisito de seguridad
    2. Medida
    3. Solicitud de cambio
    4. Commit de Terraform
    5. Configuración del cortafuegos
    6. Verificación
  6. 06 · Auditorías y mejora continua

    Preparados para la auditoría, con un historial verificable.

    Las auditorías acceden al estado actual de los datos de compliance y al historial documentado de los eventos relevantes.

    Lo que se puede demostrar

    Los auditores pueden rastrear qué evaluaciones, medidas y evidencias estaban registradas en un momento determinado.

    Eventos de evidencia típicos

    • 53fe039 Auditoría iniciada
    • 980f257 Alcance de la auditoría definido
    • 2bb0a72 Evidencias revisadas
    • 185949e Hallazgo registrado
    • d06539c Acción correctiva definida
    • 6e11303 Hallazgo cerrado
    • 561fbb7 Auditoría finalizada Sello cualificado de tiempo electrónico (eIDAS)
    • d19f1a9 Punto de control cualificado generado Sello cualificado de tiempo electrónico (eIDAS)
EVIDENCE 04

Capturar evidencias automáticamente en el trabajo diario

La cadena de evidencias no se recopila a mano a posteriori. Complaica registra los eventos relevantes en el momento en que se producen.

Mediante reglas configurables se define:

  • 01Qué tipos de objeto se supervisan.
  • 02Qué cambios cuentan como evento de evidencia.
  • 03Qué cambios de estado se ignoran.
  • 04Qué metadatos y estados de los objetos se capturan.
  • 05Qué eventos generan automáticamente un sello cualificado de tiempo.
Reglas de eventos

Reglas de eventos

Concepto de compliance SGSI 2026

Añadir regla
ObjetoEventoCadena de evidenciasSello cualificado de tiempo
Concepto de compliance Creado Automático Sí
Alcance Modificado Automático No
Activo Necesidad de protección aprobada Automático Sí
Riesgo Evaluación modificada Automático No
Riesgo Riesgo residual aceptado Automático Sí
Medida Finalizada Automático No
Auditoría Cerrada Automático Sí
EVIDENCE 05

Registrar documentos externos y evidencias técnicas

No todas las evidencias relevantes surgen dentro de Complaica. Los usuarios pueden registrar en cualquier momento objetos, documentos o artefactos técnicos adicionales en la cadena de evidencias.

Al registrarlos se capturan el hash criptográfico, la identidad del objeto, la fuente, el momento y los metadatos correspondientes. El registro puede vincularse a requisitos, riesgos, medidas, activos o auditorías.

Ejemplos

  • Política de seguridad de la información en PDF
  • Concepto de seguridad aprobado
  • Informe de auditoría externa
  • Resultado de una prueba de penetración
  • Archivo de configuración del cortafuegos
  • Manifiesto de Terraform
  • Informe de incidente del SIEM
  • Certificado de un proveedor
Registrar evidencia

Registrar evidencia

Archivo
Informe-pentest_DMZ_2026-T3.pdf PDF · 2,4 MB · SHA-256 cca2e13d…6131
Vincular con
M-114 Segmentación de red DMZ
Fuente
Proveedor externo de pruebas
Descripción
Prueba de penetración de la DMZ tras finalizar la segmentación de red, informe final.
Crear sello cualificado de tiempo Al prestador de servicios de confianza solo se envía el valor hash.
Cancelar Registrar
EVIDENCE 06

Cadena de evidencias con sellos de tiempo cualificados eIDAS

Cada evento de evidencia se enlaza criptográficamente con el historial anterior. Así, las modificaciones posteriores se vuelven detectables.

Para los estados que usted elija pueden generarse sellos cualificados de tiempo electrónicos conforme a eIDAS. Confirman el estado criptográfico de la cadena en un momento determinado y permiten comprobar de forma independiente su anclaje temporal.

01

Hash de la evidencia

Identifica el contenido o el estado registrado.

02

Cadena de evidencias

Enlaza criptográficamente los eventos registrados entre sí.

03

Sello cualificado de tiempo

Confirma de forma independiente que un estado determinado de la cadena existía, a más tardar, en el momento indicado.

Un punto de control cubre todo el historial registrado hasta ese momento.
  1. Evento 001 d56bc121 eIDAS
  2. Evento 002 dfe4f0b6
  3. Evento 003 c256f59f eIDAS
  4. Evento 004 e6e64286
  5. Evento 005 e9a8facd eIDAS
Punto de control en el evento 001
Punto de control en el evento 003 · cubre los eventos 001⁠–⁠003
Punto de control en el evento 005 · cubre los eventos 001⁠–⁠005

Los sellos de tiempo los expide un prestador cualificado de servicios de confianza. No es necesario enviarle los datos ni los documentos.

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EVIDENCE 07

Rastrear evidencias de auditoría en el explorador de la cadena

Complaica ofrece una vista navegable de la cadena de evidencias.

Los usuarios pueden

  • 01Recorrer los eventos en orden cronológico.
  • 02Abrir bloques individuales.
  • 03Consultar valores hash y vínculos.
  • 04Navegar hasta los objetos originales de Complaica.
  • 05Abrir documentos externos y artefactos técnicos, si están disponibles y se tienen permisos.
  • 06Comprobar los sellos cualificados de tiempo y el estado de verificación.
  • 07Reconstruir estados históricos.
  • 08Examinar eventos y evidencias relacionados.
Explorador de la cadena
Explorador de la cadena de evidencias Buscar hash, objeto o actor
Bloque #1283

Aceptación del riesgo aprobada

Hash
1b17a798d983f638d55d8511f159939a25b257596dc3074cee246e2d4b80bf7f
Hash anterior
41dc72d97d1bfd64a0fc4ac254e8229a140586195dd9270b080516985a03febd
Objeto de origen
R-12 Acceso no autorizado
Actor
Dr. K. Brandt · Dirección
Momento
12/10/2026, 09:14 UTC
Verificación
Integridad verificada
Sello cualificado de tiempo
Válido · 12/10/2026, 09:14 UTC
Abrir objeto Paquete de verificación
EVIDENCE 08

Vincular requisitos, riesgos y evidencias en el grafo de evidencias

Una cadena cronológica muestra cuándo se registró algo. El grafo de evidencias muestra cómo se relacionan requisitos, decisiones, cambios y evidencias.

El grafo permite navegar entre estos objetos y sus eventos de evidencia registrados. Muestra qué evidencias respaldan un requisito determinado y dónde faltan vínculos o evidencias actuales.

Grafo de evidencias
Grafo de evidencias Evidencia ausente o desactualizada

Seleccione un nodo para resaltar sus conexiones.

EVIDENCE 09

Verificar evidencias de forma independiente, también fuera de Complaica

Complaica exporta paquetes de verificación criptográficos. Contienen los datos de los eventos registrados, los valores hash, las pruebas de encadenamiento y, en su caso, los sellos cualificados de tiempo electrónicos.

Así se pueden comprobar la integridad y el anclaje temporal de las evidencias con independencia de la instancia original de Complaica. La verificación distingue expresamente entre integridad criptográfica, identidad confirmada y exactitud del contenido.

Resultado de la verificación
Resultado de la verificación paquete-verificacion_SGSI-2026_1288.zip
  • Integridad del artefacto Verificada
  • Integridad de la cadena Verificada
  • Sello cualificado de tiempo Válido
  • Autenticación de la fuente Confirmada
  • Exactitud del contenido No evaluada

La comprobación criptográfica confirma que nada ha cambiado y en qué momento existía. Si una evidencia es correcta y suficiente sigue siendo un juicio humano.

EVIDENCE 10

Capturar evidencias de la gestión documental, DevOps y operaciones de TI

Complaica puede capturar eventos de evidencia de sistemas externos mediante API e integraciones: gestión documental, plataformas de desarrollo, CI/CD, CMDB, SIEM y gestión de servicios de TI.

  • 01 Microsoft SharePoint / OneDrive Políticas, conceptos e informes aprobados, con versión y hash.
  • 02 GitLab y Azure DevOps Commits, merge requests y aprobaciones como evidencias técnicas.
  • 03 Jira / ITSM Solicitudes de cambio, tickets y aprobaciones de medidas.
  • 04 Terraform y CI/CD Configuraciones, planes y resultados de despliegue.
  • 05 SIEM y monitorización de seguridad Informes de incidentes y resultados de pruebas de la operación.
  • 06 CMDB y gestión de activos Activos y estados de configuración para el alcance.

API abierta

Mediante una API abierta, sus propios sistemas registran eventos de evidencia, artefactos y sus relaciones con requisitos, riesgos, medidas y activos, con las mismas reglas, valores hash y sellos de tiempo que los eventos de Complaica.

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EVIDENCE 11

Preguntas frecuentes sobre la gestión de evidencias

¿Qué es la gestión de evidencias?

Es la captura, vinculación y conservación sistemática de evidencias de que se cumplen los requisitos, se evalúan los riesgos y se implantan las medidas. En Complaica estas evidencias surgen en el mismo sistema en el que se gestionan el alcance, las evaluaciones y las medidas, y siguen vinculadas a ellos.

¿Qué es una cadena de evidencias?

La secuencia cronológica y encadenada criptográficamente de todos los eventos de evidencia registrados de un concepto de compliance. Cada evento contiene el hash de su predecesor. Si un evento anterior se modifica después, los valores hash dejan de coincidir y la comprobación lo muestra.

¿Qué eventos se registran automáticamente?

Lo decide su organización. Son típicos la creación de un concepto de compliance, los cambios en el alcance, las necesidades de protección aprobadas, las evaluaciones de requisitos, las decisiones sobre riesgos, las medidas finalizadas y el inicio, los hallazgos y el cierre de una auditoría.

¿Se pueden definir reglas propias para la captura de evidencias?

Sí. Las reglas determinan por tipo de objeto qué cambios cuentan como evento de evidencia, cuáles se ignoran, qué metadatos y estados de los objetos se capturan y qué eventos generan automáticamente un sello cualificado de tiempo.

¿Se pueden registrar documentos externos?

Sí. Políticas, informes de auditoría, resultados de pruebas de penetración, archivos de configuración o certificados de proveedores pueden registrarse en cualquier momento. Se capturan el hash, la identidad del objeto, la fuente, el momento y los metadatos, y el registro se vincula a requisitos, riesgos, medidas, activos o auditorías.

¿Qué diferencia hay entre la cadena de evidencias y el grafo de evidencias?

La cadena ordena los eventos en el tiempo y asegura criptográficamente su secuencia. El grafo muestra las relaciones de contenido: qué política, qué riesgo, qué medida y qué evidencia técnica pertenecen a un requisito. La cadena responde al «cuándo», el grafo al «cómo encaja todo».

¿Para qué se necesitan los sellos cualificados de tiempo electrónicos?

Un sello cualificado de tiempo electrónico conforme al Reglamento eIDAS lo expide un prestador cualificado de servicios de confianza. Confirma, con independencia de Complaica, que un estado determinado de la cadena existía, a más tardar, en el momento indicado. No es una firma electrónica cualificada de una persona y no dice nada sobre la exactitud del contenido de las evidencias.

¿Hay que sellar cada evento por separado?

No. Como cada evento está encadenado con sus predecesores, un sello de tiempo sobre un estado de la cadena cubre todo el historial registrado hasta ese momento. Usted decide qué eventos generan un punto de control de este tipo; además, puede solicitarse al registrar una evidencia.

¿Se guardan los documentos en una blockchain?

No. La cadena de evidencias es un encadenamiento criptográfico dentro de Complaica, no una blockchain pública. Contiene valores hash y metadatos; los archivos se quedan en Complaica o en el sistema de origen. Tampoco para el sello de tiempo se envía al prestador de servicios de confianza más que un valor hash.

¿Pueden los auditores comprobar las evidencias de forma independiente?

Sí. Complaica exporta paquetes de verificación con datos de eventos, valores hash, pruebas de encadenamiento y, en su caso, sellos cualificados de tiempo. Con ellos se pueden comprobar la integridad y el anclaje temporal sin acceso a la instancia original de Complaica. Si una evidencia es suficiente en cuanto al contenido sigue siendo un juicio del auditor.

¿Cómo apoya la gestión de evidencias a ISO 27001 y a la IT-Grundschutz del BSI?

ISO 27001 exige información documentada como evidencia, por ejemplo de los resultados de la apreciación y el tratamiento de riesgos (apartados 8.2 y 8.3), de las auditorías internas (9.2) y de la revisión por la dirección (9.3). En la IT-Grundschutz del BSI son el análisis de la estructura, la determinación de las necesidades de protección, el modelado y la comprobación IT-Grundschutz. Complaica captura estos pasos como eventos de evidencia, de modo que cada revisión se apoya en un historial verificable.

¿Cómo se reconstruyen estados de compliance anteriores?

Cada evento de evidencia guarda el estado de los objetos afectados en el momento del registro, en la medida en que las reglas lo capturan. En el explorador se elige un bloque o un momento y se ve qué alcance, evaluaciones, medidas y evidencias estaban registrados entonces, por ejemplo en la fecha de referencia de la última auditoría.

Fuentes

Referencias y bases jurídicas

4 fuentes · eIDAS, Reglamento (UE) 2024/1183, ISO/IEC 27001, BSI-Standard 200-2
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Normas y estándares

  1. BSI-Standard 200-2: IT-Grundschutz-Methodik (se abre en una pestaña nueva)

    Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) · Version 1.0, Oktober 2017 · Estándar · consultado el 05/10/2026

Solo es jurídicamente vinculante la versión publicada en el diario oficial correspondiente. Las normas pueden obtenerse a través de los editores indicados.

EVIDENCE 12

Del primer alcance a la última auditoría: cada paso trazable.

Complaica une la gestión del compliance y la gestión de evidencias en un sistema continuo. Requisitos, decisiones, evaluaciones, medidas y evidencias siguen vinculados en su contenido, trazables en el tiempo y verificables criptográficamente.

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